I documenti multi-studio sono documenti associati a più di uno studio. È possibile visualizzare gli studi associati nel campo "Studio" del documento.
Al momento dell'archiviazione, i documenti relativi a più studi devono essere conservati nell'archivio dello studio e rimanere disponibili per essere associati a studi nuovi (e in corso). Il processo di archiviazione comprende le seguenti fasi per soddisfare queste esigenze:
Versioni archiviate dello studio (istantanee)
- SiteVault copia ogni versione di un documento associato allo studio e crea nuovi documenti "istantanea" specifici per lo studio per ciascuna versione.
- Accanto al nome del documento viene visualizzata l'icona di una cartella.
- Ai nuovi documenti vengono assegnati nuovi numeri di documento.
- I documenti originali sono elencati nei menu "Relazioni" dei nuovi documenti.
- Le tracce di controllo dei documenti originali sono allegate ai nuovi documenti in File documenti > Versioni.
Documento originale
- Il documento originale conserva tutti gli studi rimanenti elencati nel campo "Studio".
- Il documento originale conserva il numero di documento originale.
- Lo studio archiviato viene rimosso dall'elenco degli studi nel campo Studi.
Riepilogo dello studio archiviato: Relazioni
Riepilogo dello studio archiviato: File dei documenti > Sezione Interpretazioni
