Se un documento viene riclassificato in un nuovo tipo, le versioni precedenti con il vecchio ciclo di vita, ora errato, verranno escluse dall'archivio. L'amministratore richiedente riceverà una notifica che include un elenco dei documenti interessati.

Se i documenti interessati non devono essere archiviati, non sono necessari passaggi aggiuntivi. Se i documenti interessati devono essere archiviati, seguire le istruzioni riportate in questa pagina.

Per garantire che tutte le versioni siano archiviate correttamente:

• Le versioni precedenti devono essere ricaricate con il nuovo tipo di documento corretto.
• Successivamente, le versioni più recenti dovranno essere ricaricate nella sequenza corretta.
• Lo studio deve essere nuovamente archiviato.

Per ricevere assistenza in questa procedura, segui i passaggi dettagliati indicati in questa pagina oppure contatta Site Support.

Riclassificazione dei documenti per la riarchiviazione

Individuare la notifica che elenca i documenti interessati. Seguire i passaggi seguenti per ciascun documento interessato che deve essere incluso nell'archivio dello studio.

Fase uno: decomprimere il documento e scaricare il codice sorgente di tutte le versioni dalla versione errata a quella corrente

1. Decomprimi il documento.
   • Selezionare il documento da Study eBinder.
   • Selezionare Decomprimi documento dal menu Tutte le azioni.
2. Scarica il codice sorgente delle versioni precedenti con tipo di documento e ciclo di vita errati. Utilizza il link nella notifica per accedere al documento.
   • Dal menu Tutte le azioni del documento, seleziona Scarica file sorgente
3. Scarica il codice sorgente di tutte le versioni aggiuntive caricate tra la versione da correggere e la versione corretta corrente.
   • Dal menu Tutte le azioni del documento, seleziona Scarica file sorgente
4. Scarica il codice sorgente della versione corrente con il tipo di documento e il ciclo di vita corretti
   • Dal menu Tutte le azioni del documento, seleziona Scarica file sorgente

Fase due: caricare e approvare ogni documento sorgente dalla versione più vecchia a quella più recente

1. Utilizzare l'azione Crea bozza e caricare la versione da correggere.
2. Approvare o finalizzare il documento.
3. Ripetere i 2 passaggi precedenti per ogni versione, nell'ordine originale.

Fase tre: archiviare nuovamente lo studio

1. Verificare che le versioni siano nell'ordine corretto.
2. Riarchiviare lo studio seguendo i passaggi indicati in Avvia archivio studio.