I flussi di lavoro e le modifiche di stato vengono utilizzati per aggiornare gli stati dei documenti, certificare i documenti come copie o ottenere firme elettroniche sui documenti. Tutti i flussi di lavoro i task assegnati a te vengono visualizzati nella vista My i task nella scheda Home. Il completamento di un'attività del flusso di lavoro può richiedere di eseguire azioni come fornire una firma elettronica, accettare un invito a Connected Study o verificare di aver letto e compreso un documento.

È possibile spostare un documento da uno stato a un altro inviandolo tramite un flusso di lavoro o applicando un'azione di modifica dello stato. Queste azioni possono essere eseguite dalla Document Library o da Study eBinder.

• SiteVault Modifiche allo stato del documento:
  • Cambia stato in (stato finale): porta il documento al suo stato stabile. Questo cambio di stato include l'opzione di eseguire la certificazione di copia.
  • Cambia stato in revisione interna: indica che il documento è in fase di revisione interna.
  • Cambia stato in In revisione dello sponsor: indica che il documento è in fase di revisione dello sponsor.
• SiteVault Flussi di lavoro dei documenti:
  • Certifica come copia: certifica il documento come copia.
  • Elimina annotazioni: rimuovi tutte le annotazioni SiteVault da un documento.
  • Invia per approvazione firma elettronica: invia uno o più documenti a più firmatari per approvare un record (non supervisione PI).
  • Invia per PI eSignature: invia il documento al ricercatore principale del tuo studio (PI) per la firma elettronica. Consulta il foglio di calcolo di riferimento dei tipi di documento per informazioni sui documenti che possono essere inviati per PI eSignature.
  • Invia per letto e compreso: invia uno o più documenti di studio ai membri del team di studio. Ogni destinatario deve confermare di aver letto e compreso ogni documento di studio.
  • Invia per revisione: invia uno o più documenti ai colleghi che potranno fornire feedback utilizzando lo strumento di annotazione.

Per ulteriori informazioni sulle firme elettroniche, vedere Utilizzo delle firme elettroniche.