Utilizzando la tua piattaforma di calendario digitale preferita (come Gmail, Outlook o Teams), puoi creare visite di studio di persona o virtuali, affinché un partecipante possa visualizzarne i dettagli e parteciparvi tramite l'app MyVeeva for Patients. Puoi creare una visita di persona con le istruzioni nel corpo dell'invito, oppure puoi creare una visita virtuale contenente un link per partecipare alla riunione virtuale. Le visite create sono organizzate in una visualizzazione elenco, che un partecipante può visualizzare e a cui può partecipare dalla pagina "Cose da fare" dell'app MyVeeva for Patients.

Linee guida

• È necessario aver invitato un partecipante a utilizzare MyVeeva for Patients per poter pianificare le visite per lui/lei in SiteVault. L'utilizzo SiteVault per inviare moduli eConsent o condividere documenti di studio invita automaticamente i partecipanti a utilizzare MyVeeva for Patients.
• È possibile creare una visita solo utilizzando un indirizzo email collegato a un account utente SiteVault.
• Il partecipante viene avvisato quando si crea, si modifica o si annulla una visita e quando la visita si avvicina.
• Il sede riceve una notifica quando una riunione viene elaborata correttamente e aggiunta all'elenco delle visite dei partecipanti e quando un invito non viene elaborato.

Crea una visita

1. Vai a Studi > Seleziona uno studio.
2. Selezionare la scheda Partecipanti > Selezionare un partecipante.
3. Selezionare Visualizza dettagli.
4. Individua il campo Alias del calendario MyVeeva e copialo negli appunti.
5. Nella tua piattaforma di calendario digitale preferita, crea un appuntamento nel calendario e inserisci l'alias del calendario MyVeeva del partecipante come invitato.
6. Inserisci la data, l'ora e la descrizione corrette della visita. Questi dettagli appariranno nell'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients esattamente come li hai inseriti. Sono supportati formati di testo avanzati come grassetto, corsivo e sottolineato. Elenchi ordinati o puntati, tabelle, rientri e allegati non sono supportati.
7. Se la visita è virtuale (ad esempio tramite Meet, Skype, Teams o Zoom), inserire i dettagli di partecipazione alla riunione virtuale nella descrizione. Il partecipante potrà partecipare alla riunione virtuale tramite l'app MyVeeva for Patients al momento opportuno.
8. È possibile invitare più partecipanti allo studio alla stessa visita inserendo tutti gli alias del calendario MyVeeva applicabili come invitati.
9. Invia l'invito all'appuntamento. L'appuntamento verrà aggiunto all'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients.

Aggiorna o annulla una visita

• Puoi aggiornare o annullare i dettagli di una visita (ad esempio data, ora e descrizione).
• Le modifiche apportate alla visita si applicano all'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients. Annullando una visita, questa verrà rimossa dall'elenco delle visite del partecipante.
• Il partecipante viene avvisato quando si aggiorna o si annulla una visita.
• Il sede viene avvisato quando un aggiornamento o un annullamento vanno a buon fine oppure se l'elaborazione non riesce.