Utilizzando la tua piattaforma di calendario digitale preferita (come Gmail, Outlook o Teams), puoi creare visite di studio di persona o virtuali affinché un partecipante allo studio possa visualizzare i dettagli e partecipare nell'app MyVeeva for Patients. Puoi creare una visita di persona con istruzioni nel corpo dell'invito oppure puoi creare una visita virtuale contenente un link di partecipazione alla riunione virtuale. Le visite che crei sono organizzate in una visualizzazione elenco affinché un partecipante possa visualizzarle e partecipare dalla pagina To-Do nell'app MyVeeva for Patients.

Linee guida

• Devi aver invitato un partecipante a usare MyVeeva for Patients per programmare le visite per lui/lei in SiteVault. L'uso di SiteVault per inviare moduli eConsent o condividere documenti di studio invita automaticamente i partecipanti a usare MyVeeva for Patients.
• È possibile creare una visita solo utilizzando un indirizzo email collegato a un account utente SiteVault.
• Il partecipante viene avvisato quando si crea, si modifica o si annulla una visita e quando la visita si avvicina.
• Il sede riceve una notifica quando una riunione viene elaborata correttamente e aggiunta all'elenco delle visite del partecipante e quando un invito non viene elaborato.

Crea una visita

1. Vai a Studi > Seleziona uno studio.
2. Selezionare la scheda Partecipanti > Seleziona un partecipante.
3. Selezionare Visualizza dettagli.
4. Individua il campo Alias ​​del calendario MyVeeva e copialo negli appunti.
5. Nella tua piattaforma di calendario digitale preferita, crea un appuntamento nel calendario e inserisci l'alias del calendario MyVeeva del partecipante come invitato.
6. Inserisci la data, l'ora e la descrizione corrette per la visita. Questi dettagli appaiono nell'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients esattamente come li inserisci. Sono supportati i formati di testo avanzati come grassetto, corsivo e sottolineato. Non sono supportati elenchi puntati o ordinati, tabelle, rientri e allegati.
7. Se una visita è una visita virtuale (ad esempio tramite Meet, Skype, Teams o Zoom), inserisci i dettagli di partecipazione alla riunione virtuale nella descrizione. Il partecipante può unirsi alla riunione virtuale nell'app MyVeeva for Patients al momento opportuno.
8. È possibile invitare più partecipanti allo studio alla stessa visita inserendo tutti gli alias del calendario MyVeeva applicabili come invitati.
9. Invia l'invito all'appuntamento. L'appuntamento viene aggiunto all'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients.

Aggiorna o annulla una visita

• Puoi aggiornare o annullare i dettagli di una visita (ad esempio data, ora e descrizione).
• Le modifiche apportate alla visita si applicano all'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients. L'annullamento di una visita la rimuove dall'elenco delle visite del partecipante.
• Il partecipante viene avvisato quando aggiorni o annulli una visita.
• Il sede viene avvisato quando un aggiornamento o un annullamento vanno a buon fine oppure se l'elaborazione non riesce.