आप अपने पसंदीदा डिजिटल कैलेंडर प्लेटफॉर्म (जैसे Gmail, Outlook या Teams) का उपयोग करके, अध्ययन में भाग लेने वाले व्यक्ति के लिए MyVeeva for Patients ऐप में व्यक्तिगत या वर्चुअल अध्ययन सत्र बना सकते हैं, ताकि वे सत्र के बारे में जानकारी देख सकें और उसमें शामिल हो सकें। आप आमंत्रण के मुख्य भाग में निर्देश देकर व्यक्तिगत सत्र बना सकते हैं, या आप वर्चुअल मीटिंग में शामिल होने के लिंक के साथ वर्चुअल सत्र बना सकते हैं। आपके द्वारा बनाए गए सत्र MyVeeva for Patients ऐप के To-Do पेज पर एक सूची के रूप में व्यवस्थित होते हैं, ताकि प्रतिभागी उन्हें देख सकें और उनमें शामिल हो सकें।
दिशा-निर्देश
- SiteVault में प्रतिभागियों के लिए विज़िट शेड्यूल करने के लिए, आपको उन्हें MyVeeva for Patients का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करना होगा। SiteVault का उपयोग करके eConsent फॉर्म भेजना या अध्ययन दस्तावेज़ साझा करना प्रतिभागियों को MyVeeva for Patients का उपयोग करने के लिए स्वतः ही आमंत्रित कर देता है।
- आप केवल उसी ईमेल पते का उपयोग करके विज़िट बना सकते हैं जो SiteVault उपयोगकर्ता खाते से जुड़ा हो।
- जब आप कोई विज़िट बनाते हैं, उसमें बदलाव करते हैं या उसे रद्द करते हैं, और जब विज़िट का समय नज़दीक आता है, तब प्रतिभागी को सूचित किया जाता है।
- जब कोई मीटिंग सफलतापूर्वक प्रोसेस हो जाती है और प्रतिभागियों की विज़िट सूची में जोड़ दी जाती है, और यदि कोई आमंत्रण प्रोसेस होने में विफल रहता है, तो साइट को इसकी सूचना दी जाती है।
विज़िट बनाएं
- अध्ययन पर जाएं > एक अध्ययन का चयन करें ।
- प्रतिभागी टैब चुनें > एक प्रतिभागी का चयन करें ।
- विवरण देखें चुनें।
- MyVeeva Calendar Alias फ़ील्ड का पता लगाएं और उसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- अपने पसंदीदा डिजिटल कैलेंडर प्लेटफॉर्म में, एक कैलेंडर अपॉइंटमेंट बनाएं और प्रतिभागी के MyVeeva कैलेंडर उपनाम को आमंत्रित व्यक्ति के रूप में दर्ज करें।
- कृपया मुलाक़ात की सही तारीख, समय और विवरण दर्ज करें। ये विवरण MyVeeva for Patients में प्रतिभागी की मुलाक़ात सूची में ठीक वैसे ही दिखाई देंगे जैसे आप उन्हें दर्ज करते हैं। बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन जैसे रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग समर्थित हैं। क्रमबद्ध या बुलेटेड सूचियाँ, टेबल, इंडेंट और अटैचमेंट समर्थित नहीं हैं।
- यदि मुलाकात वर्चुअल है (जैसे कि Meet, Skype, Teams या Zoom के माध्यम से), तो विवरण में वर्चुअल मीटिंग में शामिल होने की जानकारी दर्ज करें। प्रतिभागी उचित समय पर MyVeeva for Patients ऐप में वर्चुअल मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
- आप सभी लागू MyVeeva कैलेंडर उपनामों को आमंत्रित व्यक्तियों के रूप में दर्ज करके एक ही मुलाकात में कई अध्ययन प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं।
- अपॉइंटमेंट का आमंत्रण भेजें । यह अपॉइंटमेंट MyVeeva for Patients में प्रतिभागी की विज़िट सूची में जुड़ जाएगा।
किसी विज़िट को अपडेट करें या रद्द करें
- आप किसी यात्रा के विवरण (जैसे कि तिथि, समय और विवरण) को अपडेट या रद्द कर सकते हैं।
- आप मुलाक़ात में जो भी बदलाव करते हैं, MyVeeva for Patients में प्रतिभागी की मुलाक़ात सूची में लागू होते हैं। मुलाक़ात रद्द करने पर वह प्रतिभागी की मुलाक़ात सूची से हट जाती है।
- जब आप किसी विज़िट को अपडेट या रद्द करते हैं तो प्रतिभागी को सूचित किया जाता है।
- साइट को अपडेट या रद्द करने की प्रक्रिया सफल होने पर या असफल होने पर सूचित किया जाता है।
