अपने पसंदीदा डिजिटल कैलेंडर प्लेटफ़ॉर्म (जैसे कि जीमेल, आउटलुक या टीम्स) का उपयोग करके, आप अध्ययन प्रतिभागी के लिए व्यक्तिगत या वर्चुअल अध्ययन विज़िट बना सकते हैं, ताकि वे MyVeeva for Patients ऐप में विवरण देख सकें और उसमें शामिल हो सकें। आप आमंत्रण के मुख्य भाग में निर्देशों के साथ व्यक्तिगत विज़िट बना सकते हैं, या आप वर्चुअल मीटिंग जॉइन लिंक वाली वर्चुअल विज़िट बना सकते हैं। आपके द्वारा बनाई गई विज़िट को प्रतिभागी के लिए MyVeeva for Patients ऐप में टू-डू पेज से देखने और उसमें शामिल होने के लिए सूची दृश्य में व्यवस्थित किया जाता है।

दिशा-निर्देश

• आपको SiteVault में उनके लिए विज़िट शेड्यूल करने के लिए किसी प्रतिभागी को MyVeeva for Patients का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करना होगा। eConsent फ़ॉर्म भेजने या अध्ययन दस्तावेज़ साझा करने के लिए SiteVault का उपयोग करने से प्रतिभागियों को MyVeeva for Patients का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से आमंत्रित किया जाता है।
• आप केवल SiteVault उपयोगकर्ता खाते से लिंक किए गए ईमेल पते का उपयोग करते हुए ही विज़िट बना सकते हैं।
• जब आप कोई विज़िट बनाते हैं, संशोधित करते हैं या रद्द करते हैं, तथा जब विज़िट निकट आती है, तो प्रतिभागी को सूचित किया जाता है।
• जब कोई मीटिंग सफलतापूर्वक संसाधित हो जाती है और उसे प्रतिभागी की विज़िट सूची में जोड़ दिया जाता है, तथा यदि कोई आमंत्रण संसाधित नहीं हो पाता है, तो साइट को सूचित किया जाता है।

एक विज़िट बनाएँ

1. अध्ययन > अध्ययन का चयन करें पर जाएँ।
2. प्रतिभागी टैब > एक प्रतिभागी चुनें चुनें.
3. विवरण देखें का चयन करें.
4. MyVeeva कैलेंडर उपनाम फ़ील्ड का पता लगाएं और उसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
5. अपने पसंदीदा डिजिटल कैलेंडर प्लेटफ़ॉर्म में, एक कैलेंडर अपॉइंटमेंट बनाएं और आमंत्रित व्यक्ति के रूप में प्रतिभागी के MyVeeva कैलेंडर उपनाम को दर्ज करें।
6. यात्रा के लिए सही तिथि, समय और विवरण दर्ज करें। ये विवरण प्रतिभागी की यात्रा सूची में MyVeeva for Patients में ठीक वैसे ही दिखाई देते हैं जैसे आप उन्हें दर्ज करते हैं। बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन जैसे रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग समर्थित हैं। ऑर्डर की गई या बुलेटेड सूचियाँ, टेबल, इंडेंट और अटैचमेंट समर्थित नहीं हैं।
7. अगर कोई विज़िट वर्चुअल विज़िट है (जैसे कि मीट, स्काइप, टीम्स या ज़ूम के ज़रिए), तो विवरण में वर्चुअल मीटिंग जॉइन विवरण दर्ज करें। प्रतिभागी उचित समय पर MyVeeva for Patients ऐप में वर्चुअल मीटिंग में शामिल हो सकता है।
8. आप सभी लागू MyVeeva कैलेंडर उपनामों को आमंत्रित के रूप में दर्ज करके एक ही यात्रा के लिए एकाधिक अध्ययन प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं।
9. अपॉइंटमेंट आमंत्रण भेजें । अपॉइंटमेंट को MyVeeva for Patients में प्रतिभागी की विज़िट सूची में जोड़ दिया जाता है।

किसी विज़िट को अपडेट या रद्द करें

• आप किसी विज़िट का विवरण (जैसे दिनांक, समय और विवरण) अपडेट या रद्द कर सकते हैं।
• आपके द्वारा विज़िट में किए गए परिवर्तन MyVeeva for Patients में भागीदार की विज़िट सूची पर लागू होते हैं। किसी विज़िट को रद्द करने से वह भागीदार की विज़िट सूची से हट जाती है।
• जब आप किसी विजिट को अपडेट या रद्द करते हैं तो प्रतिभागी को सूचित किया जाता है।
• जब कोई अद्यतन या निरस्तीकरण सफल होता है या प्रक्रिया में असफल होता है तो साइट को सूचित किया जाता है।