Si un document est reclassé dans un nouveau type, les versions précédentes avec l'ancien cycle de vie, désormais incorrect, seront exclues de l'archive. L'administrateur demandeur recevra une notification contenant la liste des documents concernés.

Si les documents concernés ne doivent pas être archivés, aucune étape supplémentaire n'est nécessaire. Si les documents concernés doivent être archivés, suivez les instructions sur cette page.

Pour garantir que toutes les versions sont correctement archivées:

• Les versions antérieures doivent être rechargées avec le nouveau type de document correct.
• Ensuite, les versions les plus récentes doivent être re-téléchargées dans leur séquence appropriée.
• L’étude doit être réarchivée.

Pour obtenir de l'aide sur ce processus, veuillez suivre les étapes détaillées sur cette page ou contacter le Site Support pour obtenir de l'aide.

Reclassification des documents pour réarchivage

Localisez la notification listant les documents concernés. Suivez les étapes ci-dessous pour chaque document concerné devant être inclus dans les archives de l'étude.

Première étape: désarchivez le document et téléchargez la source de toutes les versions, de la version incorrecte à la version actuelle.

1. Désarchiver le document.
   • Sélectionnez le document dans le classeur électronique Study.
   • Sélectionnez Désarchiver le document dans le menu Toutes les actions.
2. Téléchargez la source des versions antérieures dont le type de document et le cycle de vie sont incorrects. Utilisez le lien de la notification pour accéder au document.
   • Dans le menu Toutes les actions du document, sélectionnez Télécharger le fichier source
3. Téléchargez la source de toutes les versions supplémentaires qui ont été téléchargées entre la version à corriger et la version correcte actuelle.
   • Dans le menu Toutes les actions du document, sélectionnez Télécharger le fichier source
4. Téléchargez la source de la version actuelle avec le type de document et le cycle de vie corrects
   • Dans le menu Toutes les actions du document, sélectionnez Télécharger le fichier source

Deuxième étape: téléchargez et approuvez chaque document source de la version la plus ancienne à la plus récente

1. Utilisez l’action Créer un brouillon et téléchargez la version à corriger.
2. Approuver ou finaliser le document.
3. Répétez les 2 étapes précédentes sur chaque version, dans l'ordre d'origine.

Troisième étape: réarchiver l'étude

1. Confirmez que les versions sont dans le bon ordre.
2. Réarchivez l'étude en suivant les étapes de la section Initier l'archivage de l'étude.