Études

Si un document est reclassé dans un nouveau type, les versions précédentes, dont le cycle de vie est désormais incorrect, seront exclues de l'archivage. L'administrateur demandeur recevra une notification contenant la liste des documents concernés.

Si les documents concernés n'ont pas besoin d'être archivés, aucune démarche supplémentaire n'est requise. Dans le cas contraire, veuillez suivre les instructions de cette page.

Pour garantir que toutes les versions soient archivées correctement:

• Les versions précédentes doivent être téléchargées à nouveau avec le nouveau type de document correct.
• Ensuite, les versions les plus récentes doivent être téléchargées à nouveau dans l'ordre approprié.
• L'étude doit être réarchivée.

Pour obtenir de l'aide concernant ce processus, veuillez suivre les étapes détaillées sur cette page ou contacter Site Support.

Reclassement des documents en vue de leur réarchivage

Repérez la notification listant les documents concernés. Suivez les étapes ci-dessous pour chaque document concerné devant être inclus dans les archives de l'étude.

Étape 1: Décompressez le document et téléchargez le code source de toutes les versions, de la version incorrecte à la version actuelle.

1. Décompressez le document.
   • Sélectionnez le document dans le classeur électronique d'études.
   • Sélectionnez « Désarchiver le document » dans le menu « Toutes les actions ».
2. Téléchargez le code source de la ou des versions précédentes dont le type de document et le cycle de vie sont incorrects. Utilisez le lien figurant dans la notification pour accéder au document.
   • Dans le menu « Toutes les actions » du document, sélectionnez « Télécharger le fichier source ».
3. Téléchargez le code source de toutes les versions supplémentaires qui ont été mises en ligne entre la version à corriger et la version correcte actuelle.
   • Dans le menu « Toutes les actions » du document, sélectionnez « Télécharger le fichier source ».
4. Téléchargez le code source de la version actuelle avec le type de document et le cycle de vie corrects.
   • Dans le menu « Toutes les actions » du document, sélectionnez « Télécharger le fichier source ».

Deuxième étape: Téléchargez et approuvez chaque document source, de la version la plus ancienne à la plus récente.

1. Utilisez l'action « Créer un brouillon » et téléchargez la version à corriger.
2. Approuver ou finaliser le document.
3. Répétez les 2 étapes précédentes sur chaque version, dans l'ordre original.

Troisième étape: Réarchiver l'étude

1. Veuillez vérifier que les versions sont dans le bon ordre.
2. Réarchivez l'étude en suivant les étapes décrites dans « Lancer l'archivage de l'étude ».