À l'aide de votre plateforme de calendrier numérique préférée (comme Gmail, Outlook ou Teams), vous pouvez créer des visites d'étude en personne ou virtuelles pour qu'un participant à l'étude puisse consulter les détails et participer à l'application MyVeeva for Patients. Vous pouvez créer une visite en personne avec des instructions dans le corps de l'invitation, ou vous pouvez créer une visite virtuelle contenant un lien de participation à une réunion virtuelle. Les visites que vous créez sont organisées dans une vue de liste pour qu'un participant puisse les consulter et les rejoindre à partir de la page À faire dans l'application MyVeeva for Patients.

Lignes directrices

• Vous devez avoir invité un participant à utiliser MyVeeva for Patients afin de planifier des visites pour lui dans SiteVault. L'utilisation de SiteVault pour envoyer des formulaires de eConsent ou partager des documents d'étude invite automatiquement les participants à utiliser MyVeeva for Patients.
• Vous ne pouvez créer une visite qu'en utilisant une adresse e-mail liée à un compte utilisateur SiteVault.
• Le participant est averti lorsque vous créez, modifiez ou annulez une visite, et lorsque la visite approche.
• Le site est averti lorsqu'une réunion est traitée avec succès et ajoutée à la liste de visites du participant et si une invitation échoue à être traitée.

Créer une visite

1. Accédez à Études > Sélectionner une étude.
2. Sélectionnez l’ onglet Participants > Sélectionner un participant.
3. Sélectionnez Afficher les détails.
4. Localisez le champ Alias ​​du calendrier MyVeeva et copiez-le dans votre presse-papiers.
5. Sur votre plateforme de calendrier numérique préférée, créez un rendez-vous de calendrier et saisissez l'alias de calendrier MyVeeva du participant en tant qu'invité.
6. Saisissez la date, l'heure et la description correctes de la visite. Ces détails apparaissent sur la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients exactement comme vous les saisissez. Le formatage de texte enrichi tel que le gras, l'italique et le soulignement est pris en charge. Les listes ordonnées ou à puces, les tableaux, les retraits et les pièces jointes ne sont pas pris en charge.
7. Si une visite est une visite virtuelle (par exemple via Meet, Skype, Teams ou Zoom), saisissez les détails de participation à la réunion virtuelle dans la description. Le participant peut rejoindre la réunion virtuelle dans l'application MyVeeva for Patients au moment opportun.
8. Vous pouvez inviter plusieurs participants à l’étude à la même visite en saisissant tous les alias de calendrier MyVeeva applicables en tant qu’invités.
9. Envoyez l'invitation au rendez-vous. Le rendez-vous est ajouté à la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients.

Mettre à jour ou annuler une visite

• Vous pouvez mettre à jour ou annuler les détails d'une visite (tels que la date, l'heure et la description).
• Les modifications que vous apportez à la visite s'appliquent à la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients. L'annulation d'une visite la supprime de la liste des visites du participant.
• Le participant est averti lorsque vous mettez à jour ou annulez une visite.
• Le site est averti lorsqu'une mise à jour ou une annulation réussit ou si elle échoue.