À l'aide de votre plateforme de calendrier numérique préférée (Gmail, Outlook ou Teams, par exemple), vous pouvez créer des visites d'étude, en présentiel ou en ligne, pour permettre aux participants de consulter les détails et de s'inscrire via l'application MyVeeva for Patients. Vous pouvez créer une visite en présentiel en incluant les instructions dans le corps de l'invitation, ou une visite en ligne avec un lien de connexion. Les visites créées sont affichées sous forme de liste, accessible aux participants depuis la page « À faire » de l'application MyVeeva for Patients.
Lignes directrices
- Vous devez avoir invité un participant à utiliser MyVeeva for Patients afin de pouvoir planifier ses visites dans SiteVault. L'utilisation de SiteVault pour envoyer des formulaires de eConsent ou partager des documents d'étude invite automatiquement les participants à utiliser MyVeeva for Patients.
- Vous ne pouvez créer une visite qu'en utilisant une adresse e-mail liée à un compte utilisateur SiteVault.
- Le participant est informé lorsque vous créez, modifiez ou annulez une visite, et lorsque celle-ci approche.
- Le site est averti lorsqu'une réunion est traitée avec succès et ajoutée à la liste des visites du participant, et si une invitation ne peut être traitée.
Créer une visite
- Accédez à Études > Sélectionnez une étude.
- Sélectionnez l' onglet Participants > Sélectionnez un participant.
- Sélectionnez Afficher les détails.
- Repérez le champ Alias du calendrier MyVeeva et copiez-le dans votre presse-papiers.
- Dans votre plateforme de calendrier numérique préférée, créez un rendez-vous et saisissez l'alias MyVeeva du participant en tant qu'invité.
- Veuillez saisir la date, l'heure et la description exactes de la visite. Ces informations apparaîtront telles quelles dans la liste des visites du patient sur MyVeeva for Patients. La mise en forme de texte enrichi (gras, italique, souligné) est prise en charge. Les listes à puces, les tableaux, les retraits et les pièces jointes ne sont pas pris en charge.
- S’il s’agit d’une consultation virtuelle (via Meet, Skype, Teams ou Zoom, par exemple), veuillez indiquer les informations de connexion dans la description. Le participant pourra rejoindre la réunion virtuelle via l’application MyVeeva for Patients à l’heure prévue.
- Vous pouvez inviter plusieurs participants à l'étude à la même visite en saisissant tous les alias de calendrier MyVeeva applicables en tant qu'invités.
- Envoyez l'invitation au rendez-vous. Le rendez-vous est ajouté à la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients.
Mettre à jour ou annuler une visite
- Vous pouvez modifier ou annuler les détails d'une visite (tels que la date, l'heure et la description).
- Les modifications apportées à la visite sont mises à jour dans la liste des visites du participant sur MyVeeva for Patients. L'annulation d'une visite la supprime de cette liste.
- Le participant est averti lorsque vous mettez à jour ou annulez une visite.
- Le site est notifié lorsqu'une mise à jour ou une annulation est réussie ou en cas d'échec.
