Transformez votre PDF ICF téléchargé en un formulaire numérisé auquel votre participant peut répondre électroniquement en localisant les actions du participant sur le formulaire et en faisant glisser les éléments correspondants sur l'image du formulaire dans l'éditeur.
Ajouter des éléments de signature
Les éléments de signature suivants sont disponibles dans le menu de gauche pour être superposés sur un formulaire de consentement:
- Signature
- Nom imprimé
- Date de signature
Lorsque vous faites glisser un élément de signature vers votre document, les éléments de signature restants sont disponibles à la sélection dans les détails de l'élément déplacé. Ils conservent le rôle attribué à l'élément initial.
SIGNATURES DES MEMBRES DU SITE: seul l'élément Signature est nécessaire car le personnel du site signe à l'aide de la fonction de signature électronique de SiteVault qui fournit déjà le nom imprimé et la date de signature.

- Faites glisser l’élément nécessaire vers le document.
- Dans la fenêtre de l'élément, sélectionnez le rôle attendu pour compléter ce champ.
-
Dans la fenêtre des éléments, sélectionnez tous les éléments supplémentaires à associer à cette signature.
- Les signatures des membres du site nécessitent uniquement l'élément Signature, car le personnel du site signe à l'aide de la fonction de signature électronique de SiteVault qui fournit déjà le nom imprimé et la date de signature.
- Faites glisser chaque élément vers la zone correspondante du document.
- Redimensionnez chaque élément pour qu'il corresponde à la zone prévue.
- Ajustez le placement et la taille selon vos besoins.
- Sélectionnez Enregistrer.
Ajouter des éléments de réponse aux questions
Pour répondre aux questions, les éléments suivants sont disponibles dans le menu de gauche pour être superposés sur un formulaire de consentement:
- Case à cocher
- Bouton radio
- Saisie de texte
Étiquettes de questions et réponses
Ces étiquettes sont visibles dans l'onglet « Réponse supplémentaire du participant » et dans l'exportation des données de eConsent, ce qui permet de localiser facilement les réponses spécifiques. Pensez-y lors de la création d'un plan d'étiquetage.
-
Étiquettes des questions: Vous pouvez inclure le numéro de la section ou de la page sur laquelle porte la question, ainsi qu'un résumé clair de la question. Ex. Pg12. Conservez des échantillons pour vos recherches ultérieures.
-
Étiquettes de réponse: Indiquez clairement la réponse choisie et ce que cela signifie pour votre équipe lorsqu'elle travaille avec ce participant. Ex.: Oui – Accepter l'utilisation d'échantillons
Ajouter une case à cocher
Utilisez une case à cocher pour indiquer qu’une option particulière a été sélectionnée.
- Faites glisser l’élément de case à cocher vers le document.
- Dans la fenêtre d’élément, sélectionnez le rôle qui doit répondre.
-
À partir de la fenêtre des éléments, complétez les
étiquettes des questions et des réponses.
- Ces étiquettes sont visibles dans l’onglet Réponse supplémentaire du participant et dans l’exportation des données de eConsent pour localiser facilement des réponses spécifiques.
- Si une réponse est requise, activez le commutateur Rendre cette question obligatoire.
- Ajustez le placement et la taille des cases à cocher selon vos besoins.
- Sélectionnez Enregistrer.
Ajouter des boutons radio
Utilisez un bouton radio lorsqu’une seule option peut être sélectionnée dans un groupe.

- Faites glisser l’élément du bouton radio vers le document.
- Dans la fenêtre d’élément, sélectionnez le rôle qui doit répondre.
- Dans la fenêtre de l’élément, complétez le champ Étiquette de la question.
- Si une réponse est requise, activez le commutateur Rendre cette question obligatoire.
-
Dans la fenêtre d’élément, indiquez l’
étiquette de réponse
pour le bouton radio 1.
- Cette étiquette est visible dans l’onglet Réponse supplémentaire du participant et dans l’exportation des données de eConsent pour localiser facilement des réponses spécifiques.
- Dans la fenêtre d’élément, sélectionnez Enregistrer + Ajouter pour créer le bouton radio 2.
-
Dans la fenêtre d’élément, indiquez l’
étiquette de réponse
pour le bouton radio 2.
- Cette étiquette est visible dans l’onglet Réponse supplémentaire du participant et dans l’exportation des données de eConsent pour localiser facilement des réponses spécifiques.
- Pour ajouter des options de réponse supplémentaires, sélectionnez « Enregistrer » et remplissez le champ « Libellé de la réponse ». Répétez l'opération si nécessaire.
- Ajustez le placement et la taille de tous les boutons radio selon vos besoins.
- Sélectionnez Enregistrer.
Ajouter un champ de saisie de texte
Utilisez un champ de saisie de texte lorsque la réponse attendue à une question est un texte libre, comme un numéro de téléphone ou des initiales. Faites glisser l'élément de saisie de texte vers le document.
- Faites glisser l’élément de saisie de texte vers le document.
- Dans la fenêtre d’élément, sélectionnez le rôle qui doit répondre.
-
À partir de la fenêtre de l'élément, complétez l'
étiquette de la question.
- Cette étiquette est visible dans l’onglet Réponse supplémentaire du participant et dans l’exportation des données de eConsent pour localiser facilement des réponses spécifiques.
- Dans la fenêtre de l'élément, complétez le champ Texte d'aperçu en saisissant un texte d'orientation indiquant le contenu attendu de la réponse. Par exemple: nom, adresse, numéro de téléphone.
- Si une réponse est requise, activez le commutateur Rendre cette question obligatoire.
-
Ajustez le placement et la taille du champ selon les besoins.
- Remarque: le contenu sous une zone de saisie de texte est masqué; développez les zones qui nécessiteront probablement des réponses plus longues, mais assurez-vous que toutes les informations importantes restent visibles.
- Sélectionnez Enregistrer.
Paramètres et outils de l'éditeur
Retrouvez ces outils clés en haut à droite de l’écran.
Paramètres du document
- Nom d'affichage MyVeeva: nom du formulaire que le participant verra dans MyVeeva for Patients. Si ce champ est vide, le titre du document SiteVault sera affiché.
- Exiger un code de déverrouillage pour la signature: activez cette option si vous souhaitez que les participants saisissent un code de déverrouillage fourni par le site pour signer le formulaire. Pour plus d'informations, consultez la section « Exiger un code de déverrouillage pour la signature ».
- Exiger une signature manuscrite: activez cette option pour obliger les participants à signer manuscritement plutôt qu'en cliquant ou en appuyant dessus. Pour plus d'informations, consultez la section « Exiger une signature manuscrite ».
- Ordre de signature: Si vous utilisez un ordre de signature, indiquez l'emplacement du formulaire dans l'ordre. Pour plus d'informations, consultez la section « Exiger un ordre de signature ».
Aperçu du formulaire
L'aperçu du eConsent permet au participant de visualiser le formulaire. Pour afficher ou partager cette vue une fois la modification terminée, consultez la section « Aperçu et partage d'un formulaire de eConsent ».
Enregistrez vos modifications
Une fois l’édition terminée, sélectionnez l’une des options suivantes:
- Enregistrer: sélectionnez cette option pour enregistrer vos modifications et créer une nouvelle version dans SiteVault sans quitter votre session de modification. Enregistrer dans SiteVault permet aux autres membres du personnel de visualiser votre progression. Si un autre utilisateur doit modifier le formulaire, archivez le document.
- Enregistrer et quitter: sélectionnez cette option pour enregistrer vos modifications et archiver le document, créant ainsi une nouvelle version. Le document est déverrouillé dans SiteVault, ce qui permet aux autres utilisateurs de le modifier ou de l'envoyer pour révision.