Con su plataforma de calendario digital preferida (como Gmail, Outlook o Teams), puede crear visitas de estudio presenciales o virtuales para que un participante del estudio vea los detalles y se una a ellas en la aplicación MyVeeva for Patients. Puede crear una visita presencial con instrucciones en el cuerpo de la invitación o puede crear una visita virtual que contenga un enlace para unirse a una reunión virtual. Las visitas que cree se organizan en una vista de lista para que un participante las vea y se una a ellas desde la página de tareas pendientes en la aplicación MyVeeva for Patients.

Pautas

• Debe haber invitado a un participante a usar MyVeeva for Patients para programar visitas para él en SiteVault. Al usar SiteVault para enviar eConsent formularios o compartir documentos de estudio, se invita automáticamente a los participantes a usar MyVeeva for Patients.
• Solo puedes crear una visita utilizando una dirección de correo electrónico vinculada a una cuenta de usuario SiteVault.
• Se notifica al participante cuando se crea, modifica o cancela una visita y cuando se acerca la visita.
• Se notifica al centro cuando una reunión se procesa con éxito y se agrega a la lista de visitas del participante y si una invitación no se procesa.

Crear una visita

1. Vaya a Estudios > Seleccionar un estudio.
2. Seleccione la pestaña Participantes > Seleccionar un participante.
3. Seleccione Ver detalles.
4. Localice el campo Alias del calendario MyVeeva y cópielo en su portapapeles.
5. En su plataforma de calendario digital preferida, cree una cita de calendario e ingrese el alias de calendario MyVeeva del participante como invitado.
6. Introduzca la fecha, la hora y la descripción correctas de la visita. Estos detalles aparecen en la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients exactamente como los haya introducido. Se admiten formatos de texto enriquecido, como negrita, cursiva y subrayado. No se admiten listas ordenadas o con viñetas, tablas, sangrías ni archivos adjuntos.
7. Si la visita es virtual (por ejemplo, a través de Meet, Skype, Teams o Zoom), ingrese los detalles para unirse a la reunión virtual en la descripción. El participante puede unirse a la reunión virtual en la aplicación MyVeeva for Patients en el momento apropiado.
8. Puede invitar a varios participantes del estudio a la misma visita ingresando todos los alias de calendario MyVeeva aplicables como invitados.
9. Enviar la invitación a la cita. La cita se añade a la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients.

Actualizar o cancelar una visita

• Puede actualizar o cancelar los detalles de una visita (como la fecha, la hora y la descripción).
• Los cambios que realice en la visita se aplican a la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients. Si cancela una visita, la eliminará de la lista de visitas del participante.
• Se notifica al participante cuando se actualiza o cancela una visita.
• Se notifica al centro cuando una actualización o cancelación es exitosa o si no se procesa.