- Administradores y personal del Sitio con permiso extendido para el diseño y la gestión del cronograma del estudio.
Descripción general
La pestaña "Programación" le permite especificar las actividades del estudio y establecer relaciones con las visitas en las que se realizan dichas actividades. Puede agregar actividades desde la "Biblioteca de actividades" o crearlas directamente en la programación. Las actividades también pueden tener códigos de facturación asociados para agilizar el proceso de facturación.
Agregar actividades (Conectar actividades a una visita)
Añade todas las actividades relevantes de tu protocolo.
Para añadir actividades a tu agenda, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Dentro del Editor de horarios, diríjase a la pestaña Horario. Sus grupos/fases y visitas definidos se muestran en la parte superior.
- Seleccione Editar lista de actividades.
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Seleccionar
+ Agregar desde la biblioteca
- Seleccione todas las actividades que correspondan.
- Seleccione Guardar.
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Para crear actividades que no estén disponibles en la biblioteca, desplácese hacia abajo y seleccione
+ Crear actividad personalizada.
- Introduce un nombre para la actividad.
- Para agregar la actividad personalizada a la Biblioteca de actividades, seleccione el Menú de acciones (…) y Agregar a la Biblioteca de actividades.
- Asegúrese de que el nombre aparezca correctamente en la plantilla de actividad. Este nombre no se podrá modificar una vez que la plantilla se haya añadido a un estudio.
- Indique si la actividad debe añadirse automáticamente a los nuevos horarios de estudio.
- Seleccione Guardar.
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Para todas las actividades, complete lo siguiente:
- Active la opción de repetición si se prevé que una actividad (por ejemplo, una prueba de embarazo, un examen físico) se repita en alguna visita.
- Cuando se requiera una actividad repetible para una visita específica, tendrá la opción de especificar el número previsto de repeticiones para esa actividad dentro de esa visita.
- Seleccione Guardar.
Agregar relaciones
Los grupos de visitas y las visitas relacionadas se muestran en la parte superior del cronograma. Las actividades se enumeran a la izquierda. Utilice las herramientas de las celdas para indicar cuándo deben incluirse las actividades en una visita.
Para agregar relaciones a tu agenda, completa los pasos a continuación:
- Dentro del Editor de horarios, diríjase a la pestaña Horario. Sus grupos/fases y visitas definidos se muestran en la parte superior.
- Seleccione Editar relaciones.
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Seleccione una celda para indicar que la actividad debe realizarse en la visita asociada.
- Un solo clic indica una actividad obligatoria.
- Un segundo clic indica una actividad opcional.
- Continúa haciendo clic para alternar entre las opciones.
- Si la actividad es obligatoria y repetible, se le pedirá que defina el número previsto de repeticiones para esa actividad durante esa visita específica.
- Repita estos pasos para cada actividad.
- Seleccione Guardar.
