CTMS

Descripción general

Una vez definidos los grupos de visitas, añada las visitas individuales que componen cada fase, tal como se describe en el protocolo del estudio.

Agregar visitas a grupos/fases de visitas

Para añadir visitas a tu agenda, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Dentro del Editor de horarios, diríjase a la pestaña Visitas. Sus grupos/fases definidos se muestran a la izquierda.
2. Seleccione Editar visitas para agregar o modificar las visitas de un grupo.
3. Seleccione + Crear visita (o pulse Intro después de usar la tecla Tab para enlazar) para añadir una nueva fila/visita a la tabla.
4. Complete los detalles de cada visita:
   • Nombre: Introduzca el nombre de la visita (por ejemplo, Visita de cribado, Línea de base, Ciclo 1 Día 8 ).
   • Tipo de compensación: Define cómo o si esta visita se relaciona con otras visitas:
     • Ninguna: Visitas que se pueden programar de forma independiente. Generalmente, este tipo de desfase se recomienda para la primera visita de una fase.
     • Visita anterior: La visita se programa en relación con la visita inmediatamente anterior en la secuencia, lo que convierte a la visita anterior en la visita de referencia. Esto resulta especialmente útil cuando convergen diferentes ramas y la visita anterior exacta puede variar.
     • Visita específica: La visita se programa en relación con una visita específica seleccionada en cualquier momento anterior del cronograma (por ejemplo, el Día 1 del tratamiento ), lo que convierte a esta visita específica seleccionada en la visita de referencia. Para visitas con relaciones temporales específicas, se prefieren los desplazamientos de Visita específica a los de Visita anterior.
   • Fecha objetivo y visita de referencia: Define el momento en que debe tener lugar la cita en relación con la visita específica (o anterior) seleccionada como visita de referencia.
   • Temprano/Tarde: Estos campos definen el margen de tiempo permitido (en días, con signo positivo o negativo) alrededor de la fecha objetivo. Por ejemplo, si se programa una visita para 14 días después de una visita específica, pero esta puede ocurrir entre 4 días antes o después de la fecha objetivo, deberá establecer Temprano en -4 y Tarde en +4.
     • Buenas prácticas para la planificación: CTMS utiliza días para una programación precisa. Si bien los protocolos pueden indicar semanas o meses, se recomienda convertirlos a días para evitar suposiciones (por ejemplo, semanas de 7 días, meses de 30 días) que pueden generar imprecisiones.
5. Cuando haya seguido estos pasos para cada visita en cada grupo, seleccione Guardar.

• Nota: Puede mover una visita a un grupo diferente seleccionando la casilla de verificación correspondiente y haciendo clic en el botón Mover a.

Visitas ad hoc

CTMS incluye automáticamente tres tipos de visitas ad hoc predeterminadas que no se pueden eliminar:

• Visitas no programadas
• Eventos adversos
• Principios del semestre.

Siga los pasos anteriores para agregar visitas personalizadas puntuales a su agenda.