CTMS

Оптимизирайте управлението на обучението и проследяването на финансите

Добавяне на дейности към посещения

Кой може да изпълни тази задача?
  • Администратори и персонал на Cайт с разширено разрешение за проектиране и управление на учебния график

Общ преглед

Разделът „График“ ви позволява да укажете учебни дейности и да създадете връзки с посещенията, в които се извършват дейностите. Можете да добавяте дейности от Библиотеката с дейности или да ги създавате директно в графика. Дейностите могат също да имат свързани кодове за фактуриране, за да се рационализира процесът на фактуриране.

Навигация в списъка с дейности

Добавяне на дейности (Свързване на дейности с посещение)

Добавете всички съответни дейности от вашия протокол.

За да добавите дейности към графика си, изпълнете стъпките по-долу:

  1. В редактора на графика отидете до раздела „График“. Дефинираните от вас групи/фази и посещения са изброени в горната част.
  2. Изберете „Редактиране на списъка с дейности“.
  3. Изберете + Добавяне от библиотеката
    • Изберете всички приложими дейности.
    • Изберете Запазване.
  4. За да създадете дейности, които не са налични в библиотеката, превъртете надолу и изберете + Създаване на персонализирана дейност.
    • Въведете име за дейността.
    • За да добавите персонализираната дейност към библиотеката с дейности, изберете менюто „Действия“ (…) и „Добавяне към библиотеката с дейности“.
    • Уверете се, че името се показва както трябва в шаблона за дейност. Това име не може да бъде променено, след като шаблонът бъде добавен към проучване.
    • Определете дали дейността трябва да се добавя автоматично към новите учебни графици.
    • Изберете Запазване.
  5. За всички дейности, попълнете следното:
    • Активирайте опцията за повторение, ако се очаква дадена дейност (напр. тест за бременност, физически преглед) да се повтаря при всяко посещение.
    • Когато за конкретно посещение се изисква повтаряща се дейност, ще имате възможност да посочите очаквания брой повторения за тази дейност в рамките на това посещение.
  6. Изберете Запазване.
Редактиране на списъка с дейности

Добавяне на взаимоотношения

Групите посещения и свързаните с тях посещения се показват в горната част на графика. Дейностите са изброени вляво. Използвайте инструментите в клетките, за да посочите кога дейностите трябва да бъдат включени в посещение.

За да добавите взаимоотношения към графика си, изпълнете стъпките по-долу:

  1. В редактора на графика отидете до раздела „График“. Дефинираните от вас групи/фази и посещения са изброени в горната част.
  2. Изберете Редактиране на взаимоотношения.
  3. Изберете клетка, за да посочите, че дейността трябва да се осъществи в свързаното посещение.
    • Едно щракване показва необходимо действие.
    • Второ щракване показва незадължителна дейност.
    • Продължете да кликвате, за да превключвате между опциите.
  4. Ако дейността е задължителна и повтаряема, ще бъдете подканени да определите очаквания брой повторения за тази дейност в рамките на конкретното посещение.
  5. Повторете тези стъпки за всяка дейност.
  6. Изберете Запазване.
Обратна връзка