CTMS

Studienmanagement und Finanzverfolgung optimieren

Aktivitäten zu Besuchstermine hinzufügen

Wer kann diese Aufgabe erledigen?
  • Administratoren und Prüfzentrum mit erweiterter Berechtigung zur Erstellung und Verwaltung des Studie

Überblick

Im Reiter „Zeitplan“ können Sie Studienaktivitäten festlegen und diese den jeweiligen Besuchstermine zuordnen. Sie können Aktivitäten aus der Aktivitätenbibliothek hinzufügen oder direkt im Zeitplan erstellen. Aktivitäten lassen sich außerdem mit Abrechnungscodes verknüpfen, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.

Navigation in der Aktivitätsliste

Aktivitäten hinzufügen (Aktivitäten mit einem Besuchstermin verknüpfen)

Fügen Sie alle relevanten Aktivitäten aus Ihrem Protokoll hinzu.

Um Aktivitäten zu Ihrem Zeitplan hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie im Terminplan-Editor zum Reiter „Terminplan“. Ihre definierten Gruppen/Phasen und Besuchstermine werden oben aufgelistet.
  2. Wählen Sie „Aktivitätenliste bearbeiten“.
  3. Auswählen + Aus Bibliothek hinzufügen
    • Wählen Sie alle zutreffenden Aktivitäten aus.
    • Wählen Sie Speichern.
  4. Um Aktivitäten zu erstellen, die nicht in der Bibliothek verfügbar sind, scrollen Sie nach unten und wählen Sie + Benutzerdefinierte Aktivität erstellen.
    • Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein.
    • Um die benutzerdefinierte Aktivität zur Aktivitätsbibliothek hinzuzufügen, wählen Sie das Aktionsmenü (…) und anschließend „Zur Aktivitätsbibliothek hinzufügen“.
    • Stellen Sie sicher, dass der Name in der Aktivitätsvorlage korrekt angezeigt wird. Dieser Name kann nicht mehr geändert werden, sobald die Vorlage einer Studie hinzugefügt wurde.
    • Legen Sie fest, ob die Aktivität automatisch in neue Studienpläne aufgenommen werden soll.
    • Wählen Sie Speichern.
  5. Bitte führen Sie für alle Aktivitäten Folgendes durch:
    • Aktivieren Sie die Wiederholungsoption, wenn eine Aktivität (z. B. ein Schwangerschaftstest, eine körperliche Untersuchung) voraussichtlich bei einem der Besuchstermin wiederholt werden muss.
    • Wenn für einen bestimmten Besuchstermin eine wiederholbare Aktivität erforderlich ist, haben Sie die Möglichkeit, die erwartete Anzahl der Wiederholungen dieser Aktivität innerhalb dieses Besuchstermin anzugeben.
  6. Wählen Sie Speichern.
Bearbeiten der Aktivitätenliste

Beziehungen hinzufügen

Die Besuchstermine und zugehörigen Besuchstermine werden oben im Zeitplan angezeigt. Die Aktivitäten sind links aufgelistet. Verwenden Sie die Zellentools, um anzugeben, wann Aktivitäten in einen Besuchstermin einbezogen werden sollen.

Um Beziehungen zu Ihrem Terminkalender hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie im Terminplan-Editor zum Reiter „Terminplan“. Ihre definierten Gruppen/Phasen und Besuchstermine werden oben aufgelistet.
  2. Wählen Sie „Beziehungen bearbeiten“.
  3. Wählen Sie eine Zelle aus, um anzugeben, dass die Aktivität im zugehörigen Besuchstermin stattfinden soll.
    • Ein einzelner Klick signalisiert eine erforderliche Aktivität.
    • Ein zweiter Klick signalisiert eine optionale Aktivität.
    • Klicken Sie weiter, um durch die Optionen zu blättern.
  4. Wenn die Aktivität erforderlich und wiederholbar ist, werden Sie aufgefordert, die erwartete Anzahl der Wiederholungen dieser Aktivität innerhalb dieses spezifischen Besuchstermin anzugeben.
  5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Aktivität.
  6. Wählen Sie Speichern.
Rückmeldung