В края на проучването, администраторът на сайта може да инициира автоматичното му затваряне с „Дигитално делегиране“. Тази автоматизация включва подготовка на персонала и техните делегирания за деактивиране след окончателно одобрение от PI. Затварянето на дневника на делегиранията трябва да се извърши преди архивирането на проучването.

Започване на затваряне на дневника на делегирането

1. Проучвания на достъпа.
2. Изберете проучване.
3. Прегледайте текущите назначения/делегации на учебния екип за точност.
4. Изберете „Преглед на подробности за проучването“.
5. Изберете „Стартиране на затваряне на регистрационния файл за делегиране“ от менюто „Всички действия“ (…).
6. Изберете „Продължи“. SiteVault се подготвя за закриване на проучването, като изпълнява следното:
   • Задачите/делегиранията на учебния екип за потребители, които никога не са били напълно одобрени (нямат дата в полето „Начална дата“), се изтриват.
   • Задачите/делегиранията на учебния екип се преместват от „Активно“ в „Неактивно“ - необходимо е одобрение от PI.
7. След като вие (инициаторът) бъдете уведомени, че предишната стъпка е завършена, отворете раздела „Одобрение на PI“ и изберете „Изпращане за одобрение“. SiteVault уведомява PI за задачата за одобрение.
   • След одобрение, SiteVault:
     • Завършва процеса на премахване на достъпа до обучение за неадминистративни служители
     • Попълва полето „Крайна дата на изследователя“ в дневника на делегирането
     • Уведомява инициатора, че задачата за одобрение е завършена и окончателният дневник на делегирането е наличен.