В края на изследване администраторът на сайта може да инициира автоматизирано затваряне на изследване с цифрово делегиране. Тази автоматизация включва подготовка на персонала и техните делегации за дезактивиране след окончателно одобрение от PI. Затварянето на дневника на делегирането трябва да се извърши преди архивирането на изследването.

Започнете затваряне на регистрационния файл на делегиране

1. Проучвания за достъп.
2. Изберете изследване.
3. Прегледайте текущите назначения/делегации на екипи за проучване за точност.
4. Изберете Преглед на подробностите за изследването.
5. Изберете Стартиране на затварянето на журнала за делегиране от менюто Всички действия (…).
6. Изберете Продължи. SiteVault се подготвя за приключване на проучването, като изпълни следното:
   • Заданията/делегирането на екип за проучване за потребители, които никога не са били напълно одобрени (нямат дата в полето Начална дата), се изтриват.
   • Заданията/делегирането на екипи за проучване се преместват от Активни в Неактивни - необходимо е одобрение от PI.
7. След като вие (инициаторът) бъдете уведомени, че предишната стъпка е завършена, влезте в раздела PI Approval и изберете Send for Approval. SiteVault уведомява PI за задачата за одобрение.
   • След като бъде одобрен, SiteVault:
     • Завършва процеса на премахване на достъпа до обучение за неадминистративен персонал
     • Попълва полето за крайна дата на изследователя в дневника на делегирането
     • Уведомява инициатора, че задачата за одобрение е изпълнена и окончателният регистър на делегирането е наличен.