如果文档被重新分类为新类型,则使用旧的、现已错误的生命周期的先前版本将从存档中排除。提出请求的管理员将收到一条通知,其中包含受影响文档的列表。
如果受影响的文档无需归档,则无需执行其他步骤。如果受影响的文档需要归档,请按照此页面上的说明进行操作。
为确保所有版本均正确归档:
- 早期版本必须使用新的、正确的文档类型重新上传。
- 之后,必须按正确的顺序重新上传最新版本。
- 这项研究必须重新进行。
如需此流程方面的帮助,请按照此页面上的详细步骤操作,或联系 Site Support 寻求帮助。
重新分类文件以便重新归档
谁能完成这项任务?
- 管理员
找到列出受影响文档的通知。对每个应纳入研究档案的受影响文档,请按照以下步骤操作。
第一步:解压缩文档,并下载从错误版本到当前版本的所有版本源代码。
-
解压缩文档。
- 从 学习电子文件夹 中选择文档。
- 从“所有操作”菜单中选择 “取消归档文档” 。
-
下载早期版本(或多个版本)的源代码,但该版本可能存在文档类型和生命周期错误。请使用通知中的链接访问该文档。
- 从文档的“所有操作”菜单中,选择 “下载源文件”。
-
下载在待修复版本和当前正确版本之间上传的所有其他版本的源代码。
- 从文档的“所有操作”菜单中,选择 “下载源文件”。
-
下载当前版本源代码,并确保文档类型和生命周期正确
- 从文档的“所有操作”菜单中,选择 “下载源文件”。
第二步:按从旧到新的顺序上传并批准每个源文档
- 使用 “创建草稿” 操作并上传要更正的版本。
- 批准或最终确定该文件。
- 在每个版本上按原顺序重复前两个步骤。
第三步:重新存档研究
- 请确认版本顺序是否正确。
- 按照 “启动研究存档”页面 上的步骤重新存档研究。