如果文档被重新归类为新类型,则先前版本(其生命周期现已不正确)将被排除在存档之外。提出请求的管理员将收到包含受影响文档列表的通知。
如果受影响的文档无需归档,则无需执行其他步骤。如果受影响的文档需要归档,请按照此页面上的说明操作。
为确保所有版本均正确存档:
- 必须使用新的、正确的文档类型重新上传早期版本。
- 随后,必须按照正确的顺序重新上传最新版本。
- 该研究必须重新存档。
如需此过程的帮助,请按照此页面上的详细步骤操作或联系 Site Support 寻求帮助。
重新分类文件以供存档
谁能完成这个任务?
- 管理员
找到列出受影响文件的通知。针对每个应包含在研究档案中的受影响文件,请按照以下步骤操作。
第一步:解压文档并下载从错误版本到当前版本的所有版本的源代码
-
取消归档文档。
- 从 Study eBinder 中选择文档。
- 从所有操作菜单中选择 取消存档文档 。
-
下载文档类型和生命周期不正确的早期版本的源代码。请使用通知中的链接访问该文档。
- 从文档的所有操作菜单中,选择 下载源文件
-
下载在要修复的版本和当前正确版本之间上传的任何其他版本的源代码。
- 从文档的所有操作菜单中,选择 下载源文件
-
下载具有正确文档类型和生命周期的当前版本的源代码
- 从文档的所有操作菜单中,选择 下载源文件
第二步:上传并批准每个源文档,从最旧到最新版本
- 使用 创建草稿 操作并上传要更正的版本。
- 批准或完成该文件。
- 按照原始顺序对每个版本重复前 2 个步骤。
第三步:归档研究
- 确认版本顺序正确。
- 按照 启动研究档案 的步骤对研究进行重新归档。