eConsent

管理研究参与者、数字化同意书和eConsent参与者

eConsent快速入门指南


Veeva eConsent提供了一种数字方式,让临床试验参与者可以亲自或远程同意。您的患者可以使用MyVeeva for Patients移动应用程序查看文件并签署eConsents。有关MyVeeva for Patients应用程序的更多信息,请参阅 MyVeeva患者网站
SiteVault是具有eConsent功能的标准化eISF ,由您的站点管理。以下是您需要了解的内容:
  • 完全控制: 您永远不会失去对记录的访问权,因此可以轻松对其进行审计和检查。您甚至可以将监控员/审计员添加到系统中以进行审查。
  • 患者技术: 患者可以使用 MyVeeva for Patients 应用程序获取eConsent)、eCOA、访问提醒和文件。
  • 一致的过程: 对于您选择启用eConsent的所有研究,以下步骤都是相同的。
有关SiteVault功能的概述,请参阅 欢迎使用Veeva SiteVault

如何使用本指南

本指南将引导您完成eConsent步骤,并为您提供与每个步骤相关的帮助内容。以下所有链接均可在 eConsent帮助选项卡 中找到;本指南仅为不熟悉该流程的人员组织内容。

当您选择一个链接时,它将在新选项卡中打开相关的帮助内容;本指南保持打开状态,以便您可以轻松返回导航至下一步。

第一阶段: SiteVault设置

# 描述
1 注册SiteVault

在SiteVault注册您的站点并签署服务条款。Veeva eConsent不是针对赞助商的平台;您可以在任何研究中使用它。

  1. 填写 SiteVault注册表。
  2. 查看包含您网站的注册信息和登录凭据的电子邮件。
2 添加您的学习团队

确保将所有同意参与的工作人员作为用户添加到系统中,添加到研究团队,并在研究中设置为 “活动” 状态。

  1. 创建员工用户帐户。 帮助页面包含视频支持。
  2. 通过 创建研究团队任务将员工用户分配到研究中。 帮助页面包含视频支持。
  3. 确保 将每个作业状态设置为 “活动”

第二阶段:表格准备

使用eConsent编辑器,您可以创建和编辑eConsent表格。一旦表格符合您的标准和任何当地 IRB 要求,您就可以批准使用。

# 描述
1 创建电子eConsent书(可选)
  1. 使用eConsent编辑器 创建新的同意书 。根据需要 编辑表单 。帮助页面中包含视频支持。编辑器是SiteVault的扩展,可通过选择与表单关联的编辑操作来访问。 帮助页面中包含视频支持。 编辑器是SiteVault的扩展,可通过选择与表单关联的编辑操作来访问。
  2. 编辑后,如果需要额外审核,请再次 预览表单 并再次分享。
2 预览并分享eConsent书

您可以像患者一样通过MyVeeva for Patients应用预览空白同意书。如果需要额外审核,您可以与其他人分享预览链接。

  1. 预览表格 的准确性。
  2. 如果需要额外审核,请与其他人分享预览链接。
3 批准eConsent书

此步骤将批准空白的eConsent书,并将其移至 “批准使用” 状态。

  1. 当空白eConsent书满足先决条件时,您可以 选择批准使用
  2. 如果没有“批准”选项,请查看 eConsent书的先决条件

第三阶段:签名

# 描述
1 创建参与者

随着时间的推移,患者可能会参与多项研究。因此,研究参与者需要一份参与者记录 一份患者记录。这样可以将患者记录与多个研究参与者记录相关联。

  1. 创建研究参与者和患者 与现有患者记录关联 帮助页面包含视频支持。

如果本研究还使用Veeva eCOA,则在您连接后,患者和参与者信息将从SiteVault转移到Veeva eCOA 。例如有关详细信息,请参阅 eCOA帮助

2 开始征求参与者的同意

当您的eConsent书处于 “批准使用” 状态并且有研究参与者时,您就可以开始同意流程。

  1. 为研究参与者选择 “开始同意” 操作。 帮助页面包含视频支持。
  2. 说明首先提供亲自签名的选项;如果患者不在场,您可以选择 X 来关闭。
  3. 如果患者在场,请与他们一起查看同意书。必须完成所有部分和必答问题后才能签名。
3 站点联署

发起同意流程的站点人员将自动被分配应用副署的任务。原始受让人可以选择在任务的操作菜单 (...) 中重新分配任务。任务完成后,文档将移至 当前 状态并可供监控人员审查。

  1. 分配了任务的站点人员可以访问SiteVault主页、通知或任务电子邮件通知,以获取 应用副署的链接。
  2. 您可以在SiteVault中审阅同意 书问题的答复

其他资源

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