Исследования

Если документ переклассифицируется в новый тип, предыдущие версии со старым, теперь некорректным, жизненным циклом будут исключены из архива. Администратор, отправивший запрос, получит уведомление со списком затронутых документов.

Если соответствующие документы не нужно включать в архив, никаких дополнительных действий не требуется. Если же соответствующие документы необходимо включить в архив, следуйте инструкциям на этой странице.

Для обеспечения корректного архивирования всех версий:

• Более ранние версии необходимо загрузить заново, указав новый, правильный тип документа.
• После этого необходимо повторно загрузить более актуальные версии в правильной последовательности.
• Исследование необходимо пересмотреть.

Для получения помощи в этом процессе, пожалуйста, следуйте подробным инструкциям на этой странице или обратитесь за помощью в Site Support.

Переклассификация документов для архивирования

Найдите уведомление со списком затронутых документов. Выполните следующие действия для каждого затронутого документа, который должен быть включен в архив исследования.

Шаг первый: Распакуйте документ и загрузите исходный код всех версий, начиная с неправильной версии и заканчивая текущей.

1. Разархивируйте документ.
   • Выберите документ из электронного учебного пособия.
   • Выберите пункт «Разархивировать документ» в меню «Все действия».
2. Загрузите исходный код предыдущей(их) версии(й) с некорректным типом документа и жизненным циклом. Используйте ссылку из уведомления для доступа к документу.
   • В меню «Все действия» документа выберите «Скачать исходный файл».
3. Загрузите исходный код всех дополнительных версий, которые были загружены в период между версией, которую необходимо исправить, и текущей корректной версией.
   • В меню «Все действия» документа выберите «Скачать исходный файл».
4. Загрузите исходный код текущей версии с правильным типом документа и жизненным циклом.
   • В меню «Все действия» документа выберите «Скачать исходный файл».

Шаг второй: Загрузите и утвердите каждый исходный документ, начиная с самой старой и заканчивая самой новой версией.

1. Воспользуйтесь действием «Создать черновик» и загрузите версию, которую необходимо исправить.
2. Утвердить или доработать документ.
3. Повторите предыдущие 2 шага для каждой версии в исходном порядке.

Шаг третий: Восстановить архив исследования.

1. Убедитесь, что версии расположены в правильном порядке.
2. Чтобы повторно заархивировать исследование, выполните действия, описанные в разделе «Инициировать архивирование исследования».