При изменении типа документа предыдущие версии со старым, теперь некорректным, жизненным циклом будут исключены из архива. Администратор, отправивший запрос, получит уведомление со списком затронутых документов.

Если затронутые документы не обязательно должны быть в архиве, никаких дополнительных действий не требуется. Если затронутые документы необходимо включить в архив, следуйте инструкциям на этой странице.

Чтобы убедиться, что все версии заархивированы правильно:

• Более ранние версии необходимо загрузить повторно с новым, правильным типом документа.
• После этого более актуальные версии должны быть повторно загружены в правильной последовательности.
• Исследование должно быть повторно архивировано.

Для получения помощи по этому процессу, пожалуйста, следуйте подробным инструкциям на этой странице или обратитесь в Site Support за помощью.

Реклассификация документов для архивирования

Найдите уведомление со списком затронутых документов. Выполните следующие действия для каждого затронутого документа, который необходимо включить в архив исследования.

Шаг первый: разархивируйте документ и загрузите исходный код всех версий, начиная с неправильной версии и заканчивая текущей.

1. Разархивируйте документ.
   • Выберите документ из Study eBinder.
   • В меню «Все действия» выберите пункт «Разархивировать документ».
2. Загрузите исходный код более ранней версии (версий) с некорректным типом документа и жизненным циклом. Для доступа к документу используйте ссылку из уведомления.
   • В меню «Все действия» документа выберите «Загрузить исходный файл».
3. Загрузите исходный код любых дополнительных версий, которые были загружены между версией, которую необходимо исправить, и текущей корректной версией.
   • В меню «Все действия» документа выберите «Загрузить исходный файл».
4. Загрузите исходный код текущей версии с правильным типом документа и жизненным циклом.
   • В меню «Все действия» документа выберите «Загрузить исходный файл».

Шаг второй: загрузите и утвердите каждый исходный документ от самой старой до самой новой версии.

1. Используйте действие «Создать черновик» и загрузите версию для исправления.
2. Утвердите или доработайте документ.
3. Повторите предыдущие 2 шага для каждой версии в исходном порядке.

Шаг третий: повторное архивирование исследования

1. Убедитесь, что версии расположены в правильном порядке.
2. Повторно заархивируйте исследование, выполнив шаги, описанные в разделе «Начать архивацию исследования».