Se um documento for reclassificado para um novo tipo, as versões anteriores com o ciclo de vida antigo, agora incorreto, serão excluídas do arquivo. O administrador solicitante receberá uma notificação com uma lista dos documentos afetados.

Se os documentos afetados não precisarem ser arquivados, não há etapas adicionais. Se os documentos afetados precisarem ser arquivados, siga as instruções nesta página.

Para garantir que todas as versões sejam arquivadas corretamente:

• As versões anteriores devem ser carregadas novamente com o novo tipo de documento correto.
• Depois disso, as versões mais atuais devem ser carregadas novamente na sequência correta.
• O estudo deve ser arquivado novamente.

Para obter assistência com este processo, siga as etapas detalhadas nesta página ou entre em contato com o Site Support para obter ajuda.

Reclassificação de documentos para rearquivamento

Localize a notificação que lista os documentos afetados. Siga os passos abaixo para cada documento afetado que deve ser incluído no arquivo do estudo.

Etapa um: descompacte o documento e baixe a fonte de todas as versões, da versão incorreta para a atual

1. Desarquive o documento.
   • Selecione o documento no Study eBinder.
   • Selecione Desarquivar documento no menu Todas as ações.
2. Baixe o código-fonte da(s) versão(ões) anterior(es) com o tipo de documento e ciclo de vida incorretos. Use o link da notificação para acessar o documento.
   • No menu Todas as ações do documento, selecione Baixar arquivo de origem
3. Baixe o código-fonte de quaisquer versões adicionais que foram carregadas entre a versão a ser corrigida e a versão correta atual.
   • No menu Todas as ações do documento, selecione Baixar arquivo de origem
4. Baixe o código-fonte da versão atual com o tipo de documento e ciclo de vida corretos
   • No menu Todas as ações do documento, selecione Baixar arquivo de origem

Etapa dois: carregue e aprove cada documento de origem, da versão mais antiga para a mais recente

1. Use a ação Criar rascunho e carregue a versão a ser corrigida.
2. Aprovar ou finalizar o documento.
3. Repita os 2 passos anteriores em cada versão, na ordem original.

Terceiro passo: arquivar o estudo

1. Confirme se as versões estão na ordem correta.
2. Arquive o estudo seguindo as etapas em Iniciar arquivo de estudo.