Estudos

Se um documento for reclassificado para um novo tipo, as versões anteriores com o ciclo de vida antigo, agora incorreto, serão excluídas do arquivo. O administrador solicitante receberá uma notificação contendo a lista dos documentos afetados.

Se os documentos afetados não precisarem estar no arquivo, não há etapas adicionais. Se os documentos afetados precisarem ser incluídos no arquivo, siga as instruções nesta página.

Para garantir que todas as versões sejam arquivadas corretamente:

• As versões anteriores devem ser reenviadas com o novo tipo de documento correto.
• Em seguida, as versões mais recentes devem ser reenviadas na sequência correta.
• O estudo precisa ser refeito.

Para obter ajuda com esse processo, siga as etapas detalhadas nesta página ou entre em contato com o Site Support.

Reclassificação de documentos para arquivamento

Localize a notificação que lista os documentos afetados. Siga os passos abaixo para cada documento afetado que deve ser incluído no arquivo do estudo.

Primeiro passo: Descompacte o documento e baixe o código-fonte de todas as versões, da versão incorreta até a versão atual.

1. Desarquivar o documento.
   • Selecione o documento na pasta de estudos eletrônica.
   • Selecione "Desarquivar documento" no menu "Todas as ações".
2. Baixe o código-fonte da(s) versão(ões) anterior(es) com o tipo de documento e o ciclo de vida incorretos. Use o link da notificação para acessar o documento.
   • No menu Todas as ações do documento, selecione Baixar arquivo de origem.
3. Faça o download do código-fonte de quaisquer versões adicionais que tenham sido carregadas entre a versão a ser corrigida e a versão correta atual.
   • No menu Todas as ações do documento, selecione Baixar arquivo de origem.
4. Baixe o código-fonte da versão atual com o tipo de documento e o ciclo de vida corretos.
   • No menu Todas as ações do documento, selecione Baixar arquivo de origem.

Etapa Dois: Carregue e aprove cada documento de origem, do mais antigo para o mais recente.

1. Utilize a ação Criar rascunho e carregue a versão a ser corrigida.
2. Aprovar ou finalizar o documento.
3. Repita os 2 passos anteriores em cada versão, na ordem original.

Etapa Três: Arquivar o estudo

1. Confirme se as versões estão na ordem correta.
2. Arquive o estudo novamente seguindo os passos em Iniciar Arquivamento do Estudo.