Usando sua plataforma de calendário digital preferida (como Gmail, Outlook ou Teams), você pode criar visitas de estudo presenciais ou virtuais para um participante do estudo para visualizar detalhes e participar do aplicativo MyVeeva for Patients. Você pode criar uma visita presencial com instruções no corpo do convite ou pode criar uma visita virtual contendo um link de participação na reunião virtual. As visitas que você cria são organizadas em uma exibição de lista para um participante visualizar e participar da página To-Do no aplicativo MyVeeva for Patients.

Diretrizes

• Você deve ter convidado um participante para usar o MyVeeva for Patients para agendar visitas para ele no SiteVault. Usar o SiteVault para enviar formulários de eConsent ou compartilhar documentos de estudo convida automaticamente os participantes a usar o MyVeeva for Patients.
• Você só pode criar uma visita usando um endereço de e-mail vinculado a uma conta de usuário do SiteVault.
• O participante é notificado quando você cria, modifica ou cancela uma visita e quando a visita está se aproximando.
• O site é notificado quando uma reunião é processada com sucesso e adicionada à lista de visitas do participante e se um convite não é processado.

Criar uma visita

1. Navegue até Estudos > Selecione um estudo.
2. Selecione a aba Participantes > Selecione um participante.
3. Selecione Exibir detalhes.
4. Localize o campo Alias ​​do calendário MyVeeva e copie para sua área de transferência.
5. Na sua plataforma de calendário digital preferida, crie um compromisso no calendário e insira o alias do calendário MyVeeva do participante como convidado.
6. Insira a data, hora e descrição corretas para a visita. Esses detalhes aparecem na lista de visitas do participante no MyVeeva for Patients exatamente como você os insere. Formatação de rich text, como negrito, itálico e sublinhado, são suportados. Listas ordenadas ou com marcadores, tabelas, recuos e anexos não são suportados.
7. Se uma visita for uma visita virtual (como por meio do Meet, Skype, Teams ou Zoom), insira os detalhes de ingresso na reunião virtual na descrição. O participante pode ingressar na reunião virtual no aplicativo MyVeeva for Patients no momento apropriado.
8. Você pode convidar vários participantes do estudo para a mesma visita inserindo todos os aliases aplicáveis ​​do calendário MyVeeva como convidados.
9. Envie o convite para o compromisso. O compromisso é adicionado à lista de visitas do participante no MyVeeva for Patients.

Atualizar ou cancelar uma visita

• Você pode atualizar ou cancelar os detalhes de uma visita (como data, hora e descrição).
• As alterações que você faz na visita se aplicam à lista de visitas do participante no MyVeeva for Patients. Cancelar uma visita a remove da lista de visitas do participante.
• O participante é notificado quando você atualiza ou cancela uma visita.
• O site é notificado quando uma atualização ou cancelamento é bem-sucedido ou se não for processado.