Usando sua plataforma de calendário digital preferida (como Gmail, Outlook ou Teams), você pode criar visitas de estudo presenciais ou virtuais para que um participante do estudo visualize detalhes e participe no aplicativo MyVeeva for Patients. Você pode criar uma visita presencial com instruções no corpo do convite ou uma visita virtual com um link para participar da reunião. As visitas criadas são organizadas em uma lista para que o participante possa visualizá-las e participar na página "A Fazer" do aplicativo MyVeeva for Patients.
Diretrizes
- Para agendar consultas para um participante no SiteVault, você precisa convidá-lo a usar o MyVeeva for Patients. O uso do SiteVault para enviar formulários de eConsent ou compartilhar documentos do estudo convida automaticamente os participantes a usar o MyVeeva for Patients.
- Você só pode criar uma visita usando um endereço de e-mail vinculado a uma conta de usuário do SiteVault.
- O participante é notificado quando você cria, modifica ou cancela uma visita, e quando a visita está se aproximando.
- O estabelecimento é notificado quando uma reunião é processada com sucesso e adicionada à lista de visitas do participante, e também quando um convite não é processado.
Criar uma visita
- Acesse Estudos > Selecione um estudo.
- Selecione a aba Participantes > Selecione um participante.
- Selecione " Ver detalhes".
- Localize o campo "Alias do Calendário MyVeeva" e copie-o para a sua área de transferência.
- Na sua plataforma de calendário digital preferida, crie um compromisso e insira o alias do participante no MyVeeva como convidado.
- Insira a data, a hora e a descrição corretas da visita. Esses detalhes aparecerão na lista de visitas do participante no MyVeeva for Patients exatamente como você os inseriu. Formatação de texto avançada, como negrito, itálico e sublinhado, é suportada. Listas ordenadas ou com marcadores, tabelas, recuos e anexos não são suportados.
- Se a consulta for virtual (por exemplo, pelo Meet, Skype, Teams ou Zoom), insira os detalhes de acesso à reunião virtual na descrição. O participante poderá entrar na reunião virtual no aplicativo MyVeeva for Patients no horário apropriado.
- Você pode convidar vários participantes do estudo para a mesma consulta, inserindo todos os aliases de calendário do MyVeeva aplicáveis como convidados.
- Envie o convite para a consulta. A consulta será adicionada à lista de visitas do participante no MyVeeva for Patients.
Atualizar ou cancelar uma visita
- Você pode atualizar ou cancelar os detalhes de uma visita (como data, horário e descrição).
- As alterações feitas na consulta serão aplicadas à lista de consultas do participante no MyVeeva for Patients. O cancelamento de uma consulta a remove da lista de consultas do participante.
- O participante é notificado quando você atualiza ou cancela uma visita.
- O estabelecimento é notificado quando uma atualização ou cancelamento é bem-sucedido ou se o processamento falha.
