Usando sua plataforma de calendário digital preferida (como Gmail, Outlook ou Teams), você pode criar visitas de estudo presenciais ou virtuais para um participante do estudo visualizar detalhes e participar no aplicativo MyVeeva for Patients. Você pode criar uma visita presencial com instruções no corpo do convite ou pode criar uma visita virtual contendo um link de participação na reunião virtual. As visitas que você cria são organizadas em uma exibição de lista para um participante visualizar e participar da página To-Do no aplicativo MyVeeva for Patients.

Diretrizes

• Você deve ter convidado um participante a usar MyVeeva for Patients para agendar visitas para ele em SiteVault. Usar SiteVault para enviar formulários eConsent ou compartilhar documentos de estudo convida automaticamente os participantes a usar MyVeeva for Patients.
• Você só pode criar uma visita usando um endereço de e-mail vinculado a uma conta de usuário SiteVault.
• O participante é notificado quando você cria, modifica ou cancela uma visita e quando a visita está se aproximando.
• O site é notificado quando uma reunião é processada com sucesso e adicionada à lista de visitas do participante e se um convite não é processado.

Criar uma visita

1. Navegue até Estudos > Selecione um estudo.
2. Selecione a aba Participantes > Selecione um participante.
3. Selecione Exibir detalhes.
4. Localize o campo MyVeeva Alias do calendário e copie para sua área de transferência.
5. Na sua plataforma de calendário digital preferida, crie um compromisso no calendário e insira o alias de calendário MyVeeva do participante como convidado.
6. Insira a data, hora e descrição corretas para a visita. Esses detalhes aparecem na lista de visitas do participante em MyVeeva for Patients exatamente como você os insere. Formatação de rich text, como negrito, itálico e sublinhado, são suportados. Listas ordenadas ou com marcadores, tabelas, recuos e anexos não são suportados.
7. Se uma visita for uma visita virtual (como por meio do Meet, Skype, Teams ou Zoom), insira os detalhes de ingresso na reunião virtual na descrição. O participante pode ingressar na reunião virtual no aplicativo MyVeeva for Patients no momento apropriado.
8. Você pode convidar vários participantes do estudo para a mesma visita inserindo todos os aliases de calendário MyVeeva aplicáveis como convidados.
9. Envie o convite para o compromisso. O compromisso é adicionado à lista de visitas do participante em MyVeeva for Patients.

Atualizar ou cancelar uma visita

• Você pode atualizar ou cancelar os detalhes de uma visita (como data, hora e descrição).
• As alterações que você fizer na visita se aplicam à lista de visitas do participante em MyVeeva for Patients. Cancelar uma visita a remove da lista de visitas do participante.
• O participante é notificado quando você atualiza ou cancela uma visita.
• O site é notificado quando uma atualização ou cancelamento é bem-sucedido ou se não for processado.