Korzystając z preferowanej platformy kalendarza cyfrowego (takiej jak Gmail, Outlook lub Teams), możesz tworzyć osobiste lub wirtualne wizyty badanie, aby uczestnik mógł zapoznać się ze szczegółami i dołączyć do nich w aplikacji MyVeeva for Patients. Możesz utworzyć wizytę osobistą z instrukcjami w treści zaproszenia lub utworzyć wizytę wirtualną zawierającą link do wirtualnego spotkania. Utworzone wizyty są uporządkowane w widoku listy, aby uczestnik mógł je przeglądać i dołączać do nich ze strony „Do zrobienia” w aplikacji MyVeeva for Patients.

Wytyczne

• Aby zaplanować wizyty w SiteVault, musisz zaprosić uczestnika do korzystania z MyVeeva for Patients. Korzystanie z SiteVault do wysyłania formularzy eConsent lub udostępniania dokumentów badanie automatycznie zaprasza uczestników do korzystania z MyVeeva for Patients.
• Wizytę można utworzyć tylko przy użyciu adresu e-mail powiązanego z kontem użytkownika SiteVault.
• Uczestnik jest powiadamiany o utworzeniu, modyfikacji lub anulowaniu wizyty, a także o zbliżającym się terminie wizyty.
• lokacja otrzymuje powiadomienie, gdy spotkanie zostanie pomyślnie przetworzone i dodane do listy wizyt uczestnika, a także gdy zaproszenie nie zostanie przetworzone.

Utwórz wizytę

1. Przejdź do Badania > Wybierz badanie.
2. Wybierz kartę Uczestnicy > Wybierz uczestnika.
3. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły.
4. Znajdź pole Alias ​​kalendarza MyVeeva i skopiuj je do schowka.
5. Utwórz spotkanie w wybranym przez siebie kalendarzu cyfrowym i wpisz alias uczestnika w kalendarzu MyVeeva jako osobę zaproszoną.
6. Wprowadź prawidłową datę, godzinę i opis wizyty. Dane te pojawią się na liście wizyt uczestnika w MyVeeva for Patients dokładnie tak, jak je wprowadzisz. Obsługiwane jest formatowanie tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenia. Listy numerowane lub punktowane, tabele, wcięcia i załączniki nie są obsługiwane.
7. Jeśli wizyta jest wirtualna (np. przez Meet, Skype, Teams lub Zoom), wpisz dane dołączenia do wirtualnego spotkania w opisie. Uczestnik może dołączyć do wirtualnego spotkania w aplikacji MyVeeva for Patients w odpowiednim czasie.
8. Możesz zaprosić wielu uczestników badanie na tę samą wizytę, wpisując wszystkie stosowne aliasy kalendarza MyVeeva jako osoby zaproszone.
9. Wyślij zaproszenie na wizytę. Wizyta zostanie dodana do listy wizyt uczestnika w MyVeeva for Patients.

Zaktualizuj lub anuluj wizytę

• Możesz aktualizować lub anulować szczegóły wizyty (takie jak data, godzina i opis).
• Zmiany wprowadzone w wizycie zostaną zastosowane do listy wizyt uczestnika w MyVeeva for Patients. Anulowanie wizyty powoduje jej usunięcie z listy wizyt uczestnika.
• Uczestnik zostanie powiadomiony o aktualizacji lub anulowaniu wizyty.
• lokacja jest powiadamiana, gdy aktualizacja lub anulowanie zakończy się powodzeniem lub gdy nie uda się ich przetworzyć.