SiteVault biedt een gedigitaliseerd proces voor het genereren, verspreiden en verzamelen van standaardformulieren voor financiële openbaarmaking (FDF) van onderzoekers – allemaal binnen SiteVault. Deze tool is een aanvulling op de mogelijkheid om een formulier voor financiële openbaarmaking te uploaden.
Voor meer informatie over de FDF-workflow en hoe u deze met uw sponsoren kunt bespreken, raadpleegt u de SiteVault oplossing voor financiële openbaarmakingsformulieren of downloadt u het FDF-functieoverzicht.
- Coördinatoren kunnen de workflow voor het financiële openbaarmakingsformulier (FDF) starten voor één onderzoeker of voor meerdere onderzoekers tegelijk.
- Belangrijke studie- en onderzoekerinformatie wordt automatisch ingevoegd, waardoor handmatige gegevensinvoer tot een minimum wordt beperkt.
- Voordat medewerkers de taak verzenden, kunnen ze optioneel maximaal 10 samenwerkingspartners toevoegen, zodat er voor alle relevante organisaties vragen over openbaarmaking worden opgenomen.
- Onderzoekers ontvangen een SiteVault taak om vragen over openbaarmaking te beantwoorden, opmerkingen toe te voegen bij "Ja"-antwoorden en het document rechtstreeks in SiteVault of via Vault Mobile elektronisch te ondertekenen.
- SiteVault maakt automatisch gebruik van versiebeheer, waardoor een duidelijke en toegankelijke documentgeschiedenis behouden blijft.
Verzend een FDF-taak
Om een taak voor het invullen van een formulier voor financiële openbaarmaking te starten, volg je de onderstaande stappen.
- Raadpleeg het onderzoek.
- Selecteer het actiemenu dat hoort bij de onderzoeker die een FDF-taak nodig heeft (of vink de opties aan om meerdere onderzoekers te selecteren).
- Selecteer 'Financiële openbaarmaking aanvragen'.
- Bekijk de studiegegevens. Als een update nodig is, selecteer dan Annuleren en werk de studiegegevens bij. Start dit proces vervolgens opnieuw.
- Voeg zoveel samenwerkingspartners toe als nodig is (maximaal 10).
- Selecteer Doorgaan om de taak uit te voeren.
-
Je ontvangt een melding wanneer de taakontvanger de taak heeft voltooid.
- Let op: Elke ontvanger kan slechts één actieve FDF-workflow tegelijk hebben. Als een herziene aanvraag nodig is, moet de vorige FDF-taakworkflow voor de ontvanger worden voltooid of geannuleerd voordat de actie opnieuw beschikbaar is.
Voltooi een FDF-taak
Volg de onderstaande stappen om een formulier voor financiële openbaarmaking in te vullen.
- Selecteer de link in de e-mailmelding van de taak of in de takenlijst op de SiteVault startpagina.
- Bekijk de informatie over het onderzoek en de onderzoekers.
- Selecteer Volgende.
- Beantwoord elke vraag in het gedeelte Sponsorinformatie.
- Selecteer Volgende.
- Beantwoord indien nodig elke vraag in de betreffende secties over samenwerkingspartners.
- Selecteer Volgende of Voltooien.
- Na het invullen van het formulier wordt het complete financiële overzicht gegenereerd, dat u vervolgens kunt bekijken.
- Selecteer Voltooien om de taak af te ronden. Opmerking: Als er onjuistheden of ontbrekende taakinformatie zijn, selecteer dan Niet goedkeuren en informeer de aanvrager over de benodigde updates.
-
Kies een van de volgende opties:
- Goedkeuren: De status van het document wordt gewijzigd naar 'Actueel' en het ingevulde en ondertekende document wordt opgeslagen in de studiemap (eBinder).
- Niet goedkeuren: Het document blijft in de status 'Concept' en de initiatiefnemer van de taak wordt op de hoogte gesteld dat het formulier/de taak is afgewezen.
