SiteVault надає оцифрований процес для створення, розповсюдження та збору стандартних форм фінансового декларування (FDF) від слідчих – все це в SiteVault. Цей інструмент доповнює можливість завантаження форми фінансового декларування.
Щоб дізнатися більше про робочий процес FDF та про те, як обговорити його зі своїми спонсорами, див. розділ «Рішення SiteVault для форм фінансового розкриття інформації» або завантажте «Огляд функцій FDF».
- Координатори можуть ініціювати робочий процес завдання форми фінансового розкриття (FDF) для одного слідчого або кількох слідчих одночасно.
- Ключова інформація про дослідження та дослідника вставляється автоматично, що мінімізує ручне введення даних.
- Перш ніж надсилати завдання, співробітники можуть за бажанням додати до 10 партнерів зі спільної розробки, забезпечуючи включення питань для розкриття інформації для всіх відповідних організацій.
- Слідчі отримають завдання SiteVault, щоб відповісти на запитання щодо розкриття інформації, надати коментарі до відповідей «Так» та підписати документ електронною поштою безпосередньо в SiteVault або через Vault Mobile.
- SiteVault автоматично використовуватиме стекування версій, зберігаючи чітку та доступну історію документів.
Надіслати завдання FDF
Щоб розпочати завдання заповнення форми фінансового розкриття, виконайте наведені нижче кроки.
- Доступ до дослідження.
- Виберіть меню «Дія», пов’язане з дослідником, який потребує завдання FDF (або встановіть прапорці, щоб вибрати кількох дослідників).
- Виберіть «Запит на розкриття фінансової інформації».
- Перегляньте деталі дослідження. Якщо потрібне оновлення, виберіть «Скасувати» та оновіть інформацію про дослідження. Потім перезапустіть цей процес.
- Введіть необхідну кількість партнерів зі спільної розробки (максимум 10).
- Виберіть «Продовжити», щоб виконати завдання.
-
Ви отримаєте сповіщення, коли одержувач завдання виконає його.
- Примітка: Кожен одержувач може мати лише один активний робочий процес FDF одночасно. Якщо потрібен переглянутий запит, попередній робочий процес FDF для одержувача має бути завершений або скасований, перш ніж дія знову стане доступною.
Виконайте завдання FDF
Щоб виконати завдання з розкриття фінансової інформації, виконайте наведені нижче кроки.
- Виберіть посилання в сповіщенні електронною поштою про завдання або зі списку завдань SiteVault Home.
- Перегляньте інформацію про дослідження та дослідника.
- Виберіть Далі.
- Дайте відповідь на кожне запитання в розділі «Інформація про спонсора».
- Виберіть Далі.
- За потреби дайте відповідь на кожне запитання в будь-яких розділах «Партнер зі спільної розробки».
- Виберіть «Далі» або «Завершити».
- Після заповнення форми буде створено заповнену форму фінансової звітності для вашого ознайомлення.
- Виберіть «Завершити», щоб завершити завдання. Примітка. Якщо будь-яка інформація про завдання неправильна або відсутня, виберіть «Не затверджувати» та повідомте замовника завдання про необхідні оновлення.
-
Виберіть один із наведених нижче варіантів:
- Затвердити: Стан документа переміщується на Поточний, а завершений і підписаний документ поміщається до електронної папки «Дослідження».
- Не затверджувати: документ залишається у стані чернетки, а ініціатор завдання отримує сповіщення про те, що форму/завдання було відхилено.
