SiteVault propose un processus numérique permettant de générer, de distribuer et de collecter les formulaires de déclaration financière standard (FDF) auprès des enquêteurs, le tout au sein de la SiteVault. Cet outil s'ajoute à la possibilité de télécharger un formulaire de déclaration financière.
Pour en savoir plus sur le flux de travail FDF et sur la manière d'en discuter avec vos sponsors, consultez la solution SiteVault pour les formulaires de divulgation financière ou téléchargez le résumé des fonctionnalités FDF.
- Les coordinateurs peuvent lancer le flux de travail de la tâche du formulaire de déclaration financière (FDF) pour un seul chercheur ou plusieurs chercheurs simultanément.
- Les informations clés concernant l'étude et l'investigateur sont automatiquement insérées, ce qui minimise la saisie manuelle des données.
- Avant d'envoyer la tâche, les utilisateurs peuvent ajouter jusqu'à 10 partenaires de co-développement, en veillant à ce que les questions de divulgation soient incluses pour toutes les organisations concernées.
- Les enquêteurs recevront une tâche SiteVault leur demandant de répondre aux questions de divulgation, de fournir des commentaires pour les réponses « Oui » et de signer électroniquement le document directement dans SiteVault ou via Vault Mobile.
- SiteVault utilisera automatiquement l'empilement des versions, assurant ainsi un historique des documents clair et accessible.
Envoyer une tâche FDF
Pour lancer une tâche de formulaire de déclaration financière, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à l' étude.
- Sélectionnez le menu Action associé à l'enquêteur nécessitant une tâche FDF (ou cochez les cases pour sélectionner plusieurs enquêteurs).
- Sélectionnez « Demander des informations financières ».
- Veuillez consulter les détails de l'étude. Si une mise à jour est nécessaire, sélectionnez Annuler et mettez à jour les informations. Recommencez ensuite la procédure.
- Saisissez autant de partenaires de co-développement que nécessaire (10 maximum).
- Sélectionnez Continuer pour exécuter la tâche.
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Vous recevrez une notification lorsque le destinataire de la tâche aura terminé celle-ci.
- Remarque: Chaque destinataire ne peut avoir qu’un seul flux de travail FDF actif à la fois. Si une demande modifiée est nécessaire, le flux de travail FDF précédent du destinataire doit être terminé ou annulé avant que l’action ne soit de nouveau disponible.
Effectuer une tâche FDF
Pour remplir un formulaire de déclaration financière, suivez les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez le lien dans la notification par e-mail relative à la tâche ou dans la liste des tâches de la page d'accueil de SiteVault.
- Consultez les informations sur l'étude et les chercheurs.
- Sélectionnez Suivant.
- Répondez à chaque question de la section « Informations sur le commanditaire ».
- Sélectionnez Suivant.
- Si nécessaire, répondez à chaque question dans les sections destinées aux partenaires de co-développement.
- Sélectionnez Suivant ou Terminer.
- Une fois le formulaire rempli, le formulaire de déclaration financière complété est généré pour votre examen.
- Sélectionnez « Terminer » pour finaliser la tâche. Remarque: Si des informations sont incorrectes ou manquantes, choisissez « Ne pas approuver » et indiquez au demandeur les mises à jour nécessaires.
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Sélectionnez l'une des options suivantes:
- Approbation: Le statut du document passe à « En cours » et le document complété et signé est archivé dans le classeur électronique d'études.
- Ne pas approuver: Le document reste à l’état de brouillon et l’initiateur de la tâche est informé que le formulaire/la tâche a été rejeté(e).
