SiteVault offre un processo digitalizzato per generare, distribuire e raccogliere i moduli standard di dichiarazione finanziaria (FDF) dagli investigatori, il tutto all'interno di SiteVault. Questo strumento si aggiunge alla possibilità di caricare un modulo di dichiarazione finanziaria.
Per saperne di più sul flusso di lavoro FDF e su come discuterne con i vostri sponsor, consultate la soluzione SiteVault per i moduli di divulgazione finanziaria o scaricate il riepilogo delle funzionalità FDF.
- I coordinatori possono avviare il flusso di lavoro relativo al modulo di dichiarazione finanziaria (FDF) per un singolo ricercatore o per più ricercatori contemporaneamente.
- Le informazioni chiave relative allo studio e ai ricercatori vengono inserite automaticamente, riducendo al minimo l'inserimento manuale dei dati.
- Prima di inviare l'attività, gli utenti dello staff possono facoltativamente aggiungere fino a 10 partner di co-sviluppo, assicurandosi che le domande di divulgazione siano incluse per tutte le organizzazioni pertinenti.
- Gli investigatori riceveranno un'attività in SiteVault per rispondere alle domande sulla divulgazione, fornire commenti per le risposte "Sì" e firmare elettronicamente il documento direttamente all'interno di SiteVault o tramite Vault Mobile.
- SiteVault utilizzerà automaticamente l'archiviazione delle versioni, mantenendo una cronologia dei documenti chiara e accessibile.
Invia un'attività FDF
Per avviare la compilazione del modulo di dichiarazione finanziaria, seguire i passaggi seguenti.
- Accedi allo studio.
- Selezionare il menu Azioni associato all'investigatore che richiede un'attività FDF (oppure selezionare più investigatori tramite le caselle di controllo).
- Seleziona Richiedi informazioni finanziarie.
- Esamina i dettagli dello studio. Se è necessario un aggiornamento, seleziona Annulla e aggiorna le informazioni relative allo studio. Quindi riavvia la procedura.
- Inserisci tutti i partner di co-sviluppo necessari (massimo 10).
- Seleziona Continua per avviare l'attività.
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Riceverai una notifica quando il destinatario dell'attività avrà completato l'incarico.
- Nota: ogni destinatario può avere un solo flusso di lavoro FDF attivo alla volta. Se è necessaria una richiesta modificata, il precedente flusso di lavoro FDF per il destinatario deve essere completato o annullato prima che l'azione sia nuovamente disponibile.
Completare un'attività FDF
Per completare un modulo di dichiarazione finanziaria, segui i passaggi seguenti.
- Seleziona il collegamento nell'e-mail di notifica dell'attività o dall'elenco delle attività nella pagina iniziale SiteVault.
- Consulta le informazioni sullo studio e sul ricercatore.
- Seleziona Avanti.
- Rispondi a ciascuna domanda nella sezione Informazioni sullo sponsor.
- Seleziona Avanti.
- Se necessario, rispondi a ciascuna domanda nelle sezioni dedicate ai partner di co-sviluppo.
- Seleziona Avanti o Completa.
- Una volta completato il modulo, verrà generato il modulo di dichiarazione finanziaria completo che potrete esaminare.
- Seleziona Completa per terminare l'attività. Nota: se le informazioni relative all'attività sono errate o mancanti, seleziona Non approvare e comunica al richiedente dell'attività gli aggiornamenti necessari.
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Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Approvazione: Lo stato del documento viene spostato su "Corrente" e il documento completato e firmato viene archiviato nel fascicolo elettronico dello studio.
- Non approvare: il documento rimane nello stato di bozza e chi ha avviato l'attività viene informato che il modulo/l'attività è stato rifiutato.
