Met Read & Understand (R&U)-workflows kunt u een of meer studiedocumenten naar studieteamleden sturen. Elke ontvanger moet bevestigen dat hij/zij elk studiedocument heeft gelezen en begrepen. Een veelvoorkomend gebruik voor deze workflow is het vastleggen van bewijs van zelfstudie op een document of video.

Vereisten

Er moet aan de volgende vereisten worden voldaan voordat u een Read & Understand-workflow kunt starten:

• Het document moet de levenscycli Draft to Final, Draft to Approved for Use, Draft to Current of Draft to Effective gebruiken. Zie de kolom Available Steady State Workflows van de Document Types Reference Spreadsheet om te zien welke specifieke documenttypen in aanmerking komen.
• Het document moet zich in een stabiele staat bevinden (bijvoorbeeld Definitief, Huidig, Goedgekeurd voor gebruik of Van kracht ).
• Het ontvangende personeel moet worden toegewezen aan de toepasselijke studie.

Een lees- en begrijpworkflow starten

1. Start de Read and Understand-workflow voor:
   • Een individueel document:
     • Selecteer het document dat u wilt verzenden.
     • Selecteer Verzenden voor lezen en begrijpen in het menu Workflowacties.
   • Meerdere documenten:
     • Voeg de documenten die u wilt verzenden toe aan uw winkelwagen.
     • Ga naar uw winkelwagen.
     • Selecteer Start Workflow in het menu Winkelwagenacties. Selecteer Verzenden voor Lezen en Begrijpen en selecteer vervolgens Doorgaan.
2. Voer in het dialoogvenster een beschrijving in. SiteVault gebruikt deze waarde als de naam voor de taak Envelope.
3. Selecteer de taakontvangers.
4. Voeg indien beschikbaar taakinstructies toe. Deze instructies verschijnen in de meldingen Alle en Mijn taken en op het taaklint van het document.
5. Selecteer een vervaldatum.
6. Selecteer Start. SiteVault stuurt de leden van het onderzoeksteam een ​​melding om de taak te voltooien.

Trainingen in bulk verzenden

Een trainingstaak voltooien

Als ontvanger van een lees- en begrijpopdracht moet u verklaren dat u elk van de bijgevoegde documenten hebt gelezen en begrepen.

1. Selecteer de taak in de weergave Mijn taken op het tabblad Start. Alle documenten die in de taak zijn opgenomen, worden geopend in de multi-documentviewer.
2. Bekijk een document door het te selecteren uit de lijst met opgenomen documenten. Wanneer u klaar bent met het bekijken van het document, selecteert u de koppeling Documenttaak voor dat document.
3. Selecteer het vonnis om te bevestigen dat u dit document hebt gelezen en begrepen en selecteer vervolgens Opslaan.
4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk bijgevoegd document. Wanneer u klaar bent, selecteert u Voltooien op de taak en selecteert u Voltooien in het dialoogvenster.

Een trainingsenveloppe voltooien

Voer het rapport Lees- en begrijpgeschiedenis uit

Met het rapport Lees- en begrijpgeschiedenis (soms ook wel een trainingsrapport genoemd) kunt u de lees- en begrijpworkflowgeschiedenis van een document bekijken of exporteren.

• Het rapport kan worden geëxporteerd naar CSV, Excel of PDF (om te delen met sponsors of CRO's).
• In het rapport wordt naar het document verwezen met het documentnummer in plaats van de documentnaam. De documentnaam bevat namelijk de meest recent goedgekeurde versie van het document, wat niet noodzakelijkerwijs de versie is die is uitgegeven via de workflow Lezen en begrijpen.
• U kunt het rapport uitvoeren via het menu Alle acties (…) van een document of via de tijdlijnweergave.

Een trainingsrapport exporteren

Aanvullende informatie

• Het veld R&U-status in de documentmetagegevens geeft aan of een document is verspreid voor een Lees- en Begrijp-taak (of dat het momenteel in omloop is).
• Het veld R&U-datum verzonden in de documentmetagegevens geeft de datum aan waarop een document is verzonden voor een Lees- en Begrijp de taak.