Deze actie stuurt documenten naar uw verbonden SiteVault en maakt ze aan als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault -documenttype. De versie wordt aangemaakt op basis van de volgorde waarin u het document naar SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home.

Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document met versie 3, vervolgens versie 1 en vervolgens versie 2 als de nieuwste versie. Als er meerdere documenten op een rij staan, archiveert deze actie de documenten in de volgorde van de vroegste tot de nieuwste versie.

Vault geeft een waarschuwing weer als u probeert een document meer dan één keer te archiveren. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren archiveert. Het veld Last Filed to SiteVault in het raster Documenten wordt bijgewerkt telkens wanneer er een nieuwe documentversie wordt gemaakt in SiteVault.

Om één document in SiteVault te archiveren:

1. Klik op het tabblad Documentuitwisseling > Documenten op het pictogram Document naar SiteVault archiveren in de rij van het document.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault. Als dit lukt, wordt het document in uw verbonden SiteVault gemaakt met de nieuwe documentversie.

Om documenten in bulk naar SiteVault te uploaden:

1. Selecteer op het tabblad Documentuitwisseling > Documenten elk document dat u wilt archiveren in uw verbonden SiteVault.
2. Klik op Acties > Bestand naar SiteVault.
3. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault.

Documenten die van Sponsors worden ontvangen met een End of Study Media of Completed CRF- documenttype worden automatisch bij ontvangst gearchiveerd in SiteVault. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren.

Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault bestaat als de nieuwste versie van het document, mislukt de actie.