Overzicht
Deze actie verzendt documenten naar uw gekoppelde SiteVault en maakt er nieuwe documentversies van met het juiste SiteVault -documenttype.
Versies
De versie wordt aangemaakt op basis van de volgorde waarin u het document in SiteVault opslaat, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home.
Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document aan met versie 3, vervolgens versie 1 en daarna versie 2 als de meest recente versie. Als er meerdere documenten achter elkaar bestaan, worden deze documenten in volgorde van oudste naar meest recente versie gearchiveerd.
Vault geeft een waarschuwing weer als u probeert een document meer dan eens te archiveren. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren archiveert. Het veld 'Laatst gearchiveerd in SiteVault' in het overzicht 'Documenten' wordt bijgewerkt telkens wanneer een nieuwe documentversie in SiteVault wordt aangemaakt.
Detectie van dubbele documenten
Door de actie ' Indienen naar SiteVault' te selecteren bij een document, wordt een controle van bestaande documenten gestart. Als een dubbele versie wordt gedetecteerd, verschijnt er een bevestigingsvenster met informatie over het bestaande document in SiteVault. U kunt ervoor kiezen om het indienen te annuleren om te voorkomen dat er een duplicaat wordt aangemaakt, of om het document alsnog in SiteVault in te dienen. In gevallen waarin documenten in bulk in SiteVault worden ingediend, worden dubbele versies niet ingediend als deze worden gedetecteerd.
Beperkte (niet-geanonimiseerde) documenten
Bij het archiveren naar SiteVault worden documenten die gemarkeerd zijn als Beperkt (niet-geanonimiseerd) ook als Beperkt in SiteVault opgeslagen.
Een gebruiker met beperkte toegang in Site Connect kan alleen beperkte documenten naar SiteVault uploaden, maar kan de documenten in SiteVault niet bekijken, tenzij beperkte toegang tot SiteVault is verleend. Zie Beperkte documenten voor meer informatie over beperkte documenten en de bijbehorende machtigingen.
Een enkel document uploaden naar SiteVault
- Klik in het tabblad Documenten > Documenten op het pictogram 'Document opslaan in SiteVault ' in de rij van het document.
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster 'Document opslaan in SiteVault'. Als dit lukt, wordt het document in uw gekoppelde SiteVault aangemaakt met de nieuwe documentversie.
Bulkbestanden met documenten uploaden naar SiteVault
- Selecteer in het tabblad Documenten > Documenten elk document dat u wilt opslaan in uw gekoppelde SiteVault.
- Klik op Acties > Bestand naar SiteVault uploaden.
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document opslaan naar SiteVault.
Documenten die we van sponsors ontvangen met het documenttype ' End of Study Media' of 'Completed CRF' worden automatisch opgeslagen in SiteVault. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om dit te laten gebeuren.
Let op: als de documentversie al in uw SiteVault aanwezig is als de meest recente versie van het document, mislukt de actie.
