Overzicht

Met deze actie worden documenten naar uw verbonden SiteVault verzonden en worden ze als nieuwe documentversies gemaakt met het juiste SiteVault documenttype.

Versies

De versie wordt gemaakt op basis van de volgorde waarin u het document in SiteVault archiveert, ongeacht de documentversie in Site Connect > Site Home.

Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document aan met versie 3, vervolgens versie 1 en versie 2 als nieuwste versie. Als er meerdere documenten achter elkaar staan, worden de documenten met deze actie gearchiveerd van de oudste tot de laatste versie.

Vault geeft een waarschuwing weer als u een document meer dan één keer probeert te archiveren. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren archiveert. Het veld Laatst gearchiveerd in SiteVault in het raster 'Documenten ' wordt bijgewerkt telkens wanneer er een nieuwe documentversie in SiteVault wordt aangemaakt.

Beperkte (niet-geblindeerde) documenten

Bij het archiveren in SiteVault worden documenten die gemarkeerd zijn als Beperkt (niet-geblindeerd), in SiteVault gearchiveerd als Beperkt.

Een gebruiker met beperkte toegang in Site Connect kan alleen beperkte documenten in SiteVault archiveren, maar kan de documenten in SiteVault niet bekijken, tenzij beperkte toegang is verleend. Zie Beperkte documenten voor meer informatie over beperkte documenten en de bijbehorende machtigingen.

Eén enkel document opslaan in SiteVault

1. Klik in het tabblad Documentenuitwisseling > Documenten op het pictogram Document archiveren naar SiteVault in de rij van het document.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault archiveren. Als dit lukt, wordt het document in uw gekoppelde SiteVault aangemaakt met de nieuwe documentversie.

Bulkbestanden van documenten naar SiteVault

1. Selecteer op het tabblad Documentuitwisseling > Documenten elk document dat u wilt archiveren in uw verbonden SiteVault.
2. Klik op Acties > Bestand naar SiteVault.
3. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Document naar SiteVault.

Documenten die van sponsors worden ontvangen met het documenttype 'Einde studiemedia' of 'Voltooid CRF' worden na ontvangst automatisch opgeslagen in SiteVault. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren.

Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault aanwezig is als de nieuwste versie van het document, mislukt de actie.