Met deze actie worden documenten naar uw verbonden SiteVault verzonden en worden ze als nieuwe documentversies met het juiste SiteVault documenttype gemaakt. De versie wordt gemaakt op basis van de volgorde waarin u het document indient in SiteVault, ongeacht de documentversie in Site Connect > Centrum Home.

Als een document bijvoorbeeld drie versies heeft en u versie 3, versie 1 en versie 2 in die volgorde archiveert, maakt SiteVault een document met versie 3, vervolgens versie 1 en vervolgens versie 2 als de nieuwste versie. Als er meerdere documenten achter elkaar staan, archiveert deze actie de documenten in de volgorde van de vroegste tot de nieuwste versie.

Vault geeft een waarschuwing weer als u een document meer dan één keer probeert in te dienen. Vault voorkomt echter niet dat u dezelfde documentversie meerdere keren indient. Het veld Laatst ingediend bij SiteVault in het raster Documenten wordt bijgewerkt telkens wanneer er een nieuwe documentversie wordt gemaakt in SiteVault.

Om één enkel document in te dienen bij SiteVault:

1. Klik op het tabblad Documentenuitwisseling > Documenten op het pictogram Documentbestand opslaan als SiteVault in de rij van het document.
2. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Bestandsdocument naar SiteVault. Als dit lukt, wordt het document in uw verbonden SiteVault gemaakt met de nieuwe documentversie.

Om documenten in bulk te archiveren naar SiteVault:

1. Selecteer op het tabblad Documentenuitwisseling > Documenten elk document dat u wilt archiveren naar uw verbonden SiteVault.
2. Klik op Acties > Bestand naar SiteVault.
3. Klik op Doorgaan in het dialoogvenster Bestand document naar SiteVault.

Documenten die van Sponsors worden ontvangen met een End of Study Media of Completed CRF- documenttype worden bij ontvangst automatisch gearchiveerd naar SiteVault. Mogelijk moet u uw browser vernieuwen om deze actie uit te voeren.

Let op: Als de documentversie al in uw SiteVault bestaat als de nieuwste versie van het document, mislukt de actie.