Descripción general
Esta acción envía los documentos a su SiteVault conectado y los crea como nuevas versiones de documentos con el tipo de documento de SiteVault apropiado.
Versiones
La versión se crea en función del orden en que se archiva el documento en SiteVault, independientemente de la versión del documento en Site Connect > Inicio del Sitio.
Por ejemplo, si un documento tiene tres versiones y se archivan la versión 3, la versión 1 y la versión 2 en ese orden, SiteVault crea un documento con la versión 3, seguida de la versión 1 y, finalmente, la versión 2 como la más reciente. Si existen varios documentos consecutivos, esta acción los archiva en orden, desde la versión más antigua hasta la más reciente.
Vault muestra una advertencia si intenta archivar un documento más de una vez. Sin embargo, Vault no impide archivar la misma versión del documento varias veces. El campo «Último archivo en SiteVault» de la cuadrícula de documentos se actualizará cada vez que se cree una nueva versión del documento en SiteVault.
Detección de documentos duplicados
Al seleccionar la opción «Archivar en SiteVault» desde un documento, se iniciará una revisión de los documentos existentes. Si se detecta una versión duplicada, el sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación con información sobre el documento existente en SiteVault. Puede optar por cancelar el archivo para evitar la creación de duplicados o continuar con el archivo. En los casos en que se archivan documentos en SiteVault de forma masiva, no se archivarán las versiones duplicadas si se detectan.
Documentos restringidos (no anonimizados)
Al enviar documentos a SiteVault, los documentos marcados como Restringidos (sin anonimizar) se archivan en SiteVault como Restringidos.
Un usuario con acceso restringido en Site Connect solo puede archivar documentos restringidos en SiteVault, pero no puede verlos a menos que se le otorgue acceso restringido a SiteVault. Para obtener más información sobre los documentos restringidos y sus permisos, consulte Documentos restringidos.
Subir un único documento a SiteVault
- En la pestaña Documentos > Intercambio de documentos, haga clic en el icono Archivar documento en SiteVault en la fila del documento.
- Haz clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento en SiteVault ". Si todo sale bien, el documento se creará en tu SiteVault conectado con la nueva versión.
Enviar documentos en bloque a SiteVault
- En la pestaña Documentos > Intercambio de documentos, seleccione cada documento que desee archivar en su SiteVault conectado.
- Haz clic en Acciones > Archivo a SiteVault.
- Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento en SiteVault".
Los documentos recibidos de los patrocinadores con el tipo de documento "Medios de fin de estudio" o "CRF completado" se archivan automáticamente en SiteVault al recibirlos. Es posible que deba actualizar su navegador para que se aplique esta acción.
Nota: Si la versión del documento ya existe en su SiteVault como la versión más reciente del documento, la acción fallará.
