Panoramica
Questa operazione invia i documenti al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni del documento con il tipo di documento SiteVault appropriato.
Versioni
La versione viene creata in base all'ordine in cui il documento viene archiviato in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento presente in Site Connect > Pagina iniziale Sede.
Ad esempio, se un documento ha tre versioni e si archiviano la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quest'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 3, poi la versione 1 e infine la versione 2 come versione più recente. Se sono presenti più documenti consecutivi, questa azione li archivia in ordine dalla versione più vecchia a quella più recente.
Vault visualizza un avviso se si tenta di archiviare un documento più di una volta. Tuttavia, Vault non impedisce di archiviare più volte la stessa versione del documento. Il campo "Ultimo archivio in SiteVault" nella griglia Documenti si aggiornerà ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.
Rilevamento di documenti duplicati
Selezionando l'azione "Archivia in SiteVault" da un documento, verrà avviata una revisione dei documenti esistenti. Se viene rilevata una versione duplicata, il sistema visualizzerà una finestra di dialogo di conferma, fornendo informazioni sul documento già presente in SiteVault. È possibile scegliere di annullare l'archiviazione per evitare la creazione di un duplicato oppure procedere con l'archiviazione del documento in SiteVault. Nel caso di archivi in blocco dei documenti in SiteVault, le versioni duplicate, se rilevate, non verranno archiviate.
Documenti riservati (non oscurati)
Quando si effettua il caricamento su SiteVault, i documenti contrassegnati come "Riservati" (non oscurati) vengono archiviati in SiteVault come tali.
Un utente con accesso limitato in Site Connect può solo archiviare documenti con accesso limitato in SiteVault, ma non può visualizzarli in SiteVault a meno che non gli venga concesso l'accesso limitato a SiteVault. Per ulteriori informazioni sui documenti con accesso limitato e sulle relative autorizzazioni, vedere Documenti con accesso limitato.
Invia un singolo documento a SiteVault
- Nella scheda Documenti > Scambio documenti, fai clic sull'icona File documento in SiteVault nella riga del documento.
- Nella finestra di dialogo "Invia documento a SiteVault", fai clic su Continua. In caso di esito positivo, il documento verrà creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione.
Caricamento in blocco di documenti su SiteVault
- Nella scheda Documenti > Scambio documenti, seleziona ciascun documento che desideri archiviare nel tuo SiteVault connesso.
- Fai clic su Azioni > File in SiteVault.
- Nella finestra di dialogo "Invia documento a SiteVault", fai clic su Continua.
I documenti ricevuti dagli sponsor con tipologia "Documento multimediale di fine studio" o "CRF completato" vengono automaticamente archiviati in SiteVault al momento della ricezione. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché l'operazione abbia effetto.
Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente, l'operazione non andrà a buon fine.
