概要
この操作により、ドキュメントが接続されているSiteVaultに送信され、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成されます。
バージョン
このバージョンは 、 Site Connect > 施設 Home のドキュメントバージョンに関係なく、 SiteVaultにドキュメントを登録した順序に基づいて作成されます。
例えば、ドキュメントに3つのバージョンがあり、バージョン3、バージョン1、バージョン2の順にファイルした場合、 SiteVaultはバージョン3、バージョン1、バージョン2を最新バージョンとするドキュメントを作成します。複数のドキュメントが連続して存在する場合、この処理は最も古いバージョンから最も新しいバージョンの順にドキュメントをファイルします。
Vault、同じドキュメントを複数回提出しようとすると警告が表示されます。ただし、 Vault は同じドキュメントバージョンを複数回提出することを防止しません。SiteVault で新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに、 ドキュメント グリッドの [ SiteVault への最終提出日 ] フィールドが更新されます。
重複ドキュメント検出
ドキュメントから 「SiteVaultにファイル 」アクションを選択すると、既存のドキュメントのレビューが開始されます。重複バージョンが検出された場合、システムは確認ダイアログを表示し、 SiteVault内の既存のドキュメントに関する情報を提供します。重複の作成を避けるためにファイル処理をキャンセルするか、ドキュメントをSiteVaultにファイルする処理を続行するかを選択できます。ドキュメントをSiteVaultに一括でファイルする場合、重複バージョンが検出されてもファイル処理は行われません。
制限付き（非盲検化）ドキュメント
SiteVaultにファイルする際、制限付き（非公開）としてマークされたドキュメントは、 SiteVault内でも制限付きとしてファイルされます。
Site Connectでアクセス制限を持つユーザーは、 SiteVaultに制限付きドキュメントをファイルすることはできますが、 SiteVaultのアクセス制限が付与されていない限り、 SiteVault内のドキュメントを表示することはできません。制限付きドキュメントとそのアクセス許可の詳細については、 「制限付きドキュメント」 を参照してください。
単一のドキュメントをSiteVaultに保管
- ドキュメントの授受>ドキュメント タブで、ドキュメントの行にある「 ドキュメントをSiteVaultにファイルする」 アイコンをクリックします。
- 「ファイルドキュメントをSiteVaultに保存」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。成功すると、接続済みのSiteVaultに新しいドキュメントのドキュメントが作成されます。
複数のドキュメントをSiteVaultに一括保管
- ドキュメントの授受>ドキュメント タブで、接続されているSiteVaultに保存する各ドキュメントを選択します。
- 「アクション」> 「SiteVaultにファイル」 をクリックします。
- 「ファイルドキュメントをSiteVaultに保存」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。
試験終了メディア または 完了済みCRFの ドキュメントタイプで試験依頼者から受け取ったドキュメントは、受領時に自動的にSiteVaultに保存されます。この処理を反映させるには、ブラウザを更新する必要がある場合があります。
注： SiteVaultにドキュメントの最新バージョンが既に存在する場合、この操作は失敗します。
