개요
이 작업은 연결된 SiteVault 로 문서를 전송하고 적절한 SiteVault 문서 유형으로 새 문서 버전을 생성합니다.
SiteVault 에 문서를 자동으로 저장
SiteVault 사용하면 사이트 Connect의 문서 교환 시스템에서 SiteVault 연구 eBinder로 문서를 자동으로 분류할 수 있습니다. 문서 분류 자동화를 선택하면 수동 다운로드 필요성이 줄어들어 중요한 연구 문서가 스폰서 또는 CRO의 Vault 에서 전송되는 즉시 eISF 에서 사용 가능하게 됩니다. 자세한 내용은 SiteVault 도움말의 Site Connect 자동 분류를 참조하십시오.
버전
버전은 Site Connect > 사이트 홈 의 문서 버전과 관계없이 SiteVault 에 문서를 제출한 순서에 따라 생성됩니다.
예를 들어, 문서에 세 가지 버전이 있고 버전 3, 버전 1, 버전 2 순으로 파일을 저장하면 SiteVault 버전 3, 버전 1, 그리고 최신 버전으로 버전 2 순으로 문서를 생성합니다. 여러 문서가 연속해서 존재하는 경우, 이 작업은 가장 오래된 버전부터 최신 버전 순으로 문서를 저장합니다.
Vault 문서를 두 번 이상 제출하려고 하면 경고를 표시합니다. 하지만 Vault 동일한 문서 버전을 여러 번 제출하는 것을 막지는 않습니다. 문서 그리드의 ' SiteVault 에 마지막으로 제출된 날짜' 필드는 SiteVault 에 새 문서 버전이 생성될 때마다 업데이트됩니다.
중복 문서 감지
문서에서 ' SiteVault 로 파일 전송' 작업을 선택하면 기존 문서 검토가 시작됩니다. 중복된 버전이 감지되면 시스템에서 확인 대화 상자가 표시되어 SiteVault 에 있는 기존 문서에 대한 정보가 제공됩니다. 중복 생성을 방지하기 위해 전송을 취소하거나 문서를 SiteVault 에 전송할 수 있습니다. 문서를 SiteVault 에 일괄 전송하는 경우, 중복 버전이 감지되더라도 전송되지 않습니다.
제한된 (비공개) 문서
SiteVault 에 문서를 제출할 때, '제한됨(가림 해제됨)'으로 표시된 문서는 SiteVault 에도 '제한됨'으로 저장됩니다.
Site Connect 에서 제한된 액세스 권한을 가진 사용자는 제한된 문서를 SiteVault 에 업로드할 수는 있지만, SiteVault 제한된 액세스 권한이 부여되지 않는 한 SiteVault 에서 해당 문서를 볼 수는 없습니다. 제한된 문서 및 해당 권한에 대한 자세한 내용은 제한된 문서를 참조하십시오.
SiteVault 에 단일 문서 업로드
- [문서 교환 > 문서] 탭에서 해당 문서 행에 있는 [SiteVault 에 문서 저장] 아이콘을 클릭합니다.
- [파일 문서를 SiteVault 에 업로드 ] 대화 상자에서 [계속] 을 클릭합니다. 성공하면 새 문서 버전으로 연결된 SiteVault 에 문서가 생성됩니다.
SiteVault 에 대량 파일 문서 전송
- [문서 교환 > 문서] 탭에서 연결된 SiteVault 에 저장할 각 문서를 선택합니다.
- [작업] > [파일을 SiteVault 로]를 클릭합니다.
- SiteVault 로 파일 문서를 전송하는 대화 상자에서 "계속"을 클릭합니다.
스폰서로부터 '연구 종료 미디어' 또는 '완료된 CRF' 유형의 문서를 받으면, 해당 문서는 수신 즉시 SiteVault 에 자동으로 저장됩니다. 이 작업이 완료되려면 브라우저를 새로고침해야 할 수 있습니다.
참고: 문서 버전이 SiteVault 에 이미 최신 버전으로 존재하는 경우, 이 작업은 실패합니다.
