Общ преглед
Това действие изпраща документи към свързания ви SiteVault и ги създава като нови версии на документи със съответния тип документ на SiteVault.
Автоматично подаване на документи в SiteVault
SiteVault ви позволява да автоматизирате подаването на документи от системата за обмен на документи на Cайт Connect директно във вашия електронен каталог за проучвания на SiteVault. Като изберете да автоматизирате подаването на документи, намалявате нуждата от ръчно изтегляне, като гарантирате, че важните учебни документи са налични във вашия eISF веднага щом бъдат изпратени от вашия спонсор или от Vault на CRO. За повече информация вижте „Автоматично подаване на Site Connect“ в помощта на SiteVault.
Версии
Версията се създава въз основа на реда, в който подавате документа в SiteVault, независимо от версията на документа в Site Connect > Начална страница на Cайт.
Например, ако даден документ има три версии и вие подадете версия 3, версия 1 и версия 2 в този ред, SiteVault създава документ с версия 3, след това версия 1 и накрая версия 2 като най-нова версия. Ако съществуват няколко документа подред, това действие ги подрежда от най-ранната до най-новата версия.
Vault показва предупреждение, ако се опитате да подадете документ повече от веднъж. Vault обаче не ви пречи да подавате една и съща версия на документа няколко пъти. Полето „Последно подадено в SiteVault“ в мрежата „Документи“ ще се актуализира всеки път, когато в SiteVault се създава нова версия на документа.
Откриване на дублирани документи
Избирането на действието „Записване в SiteVault“ от документ ще инициира преглед на съществуващите документи. Ако бъде открита дублирана версия, системата ще покаже диалогов прозорец за потвърждение, предоставящ ви информация за съществуващия документ в SiteVault. Можете да изберете да отмените подаването, за да избегнете създаването на дубликат, или да продължите с подаването на документа в SiteVault. В случаите, когато документите се подават в SiteVault групово, дублираните версии няма да бъдат подадени, ако бъдат открити.
Ограничени (разкрити) документи
При подаване в SiteVault, документите, маркирани като „Ограничен достъп“ (разкрити), се подават в SiteVault като „Ограничен достъп“.
Потребител с ограничен достъп само в Site Connect може да подава ограничени документи в SiteVault, но не може да ги преглежда, освен ако не SiteVault. За повече информация относно ограничените документи и техните разрешения вижте „Ограничени документи“.
Подаване на един документ в SiteVault
- В раздела „Обмен на документи“ > „Документи“ щракнете върху иконата „Записване на документ в SiteVault“ в реда на документа.
- Щракнете върху „Продължи“ в диалоговия прозорец „Записване на документ в SiteVault“. Ако успеете, документът се създава във вашия свързан SiteVault с новата версия на документа.
Групово подаване на документи към SiteVault
- В раздела „Обмен на документи“ > „Документи“ изберете всеки документ, който искате да подадете в свързания SiteVault.
- Щракнете върху Действия > Файл в SiteVault.
- Щракнете върху „Продължи“ в диалоговия прозорец „Записване на документ в SiteVault“.
Документите, получени от спонсори с тип документ „Мултимедия за края на проучването“ или „Попълнен CRF“, се подават автоматично в SiteVault след получаване. Може да се наложи да обновите браузъра си, за да се извърши това действие.
Забележка: Ако версията на документа вече съществува във вашия SiteVault като най-новата версия на документа, действието е неуспешно.
