문서가 새로운 유형으로 재분류될 경우, 이전 버전 중 현재 잘못된 수명 주기를 가진 버전은 보관소에서 제외됩니다. 요청한 관리자는 영향을 받는 문서 목록이 포함된 알림을 받게 됩니다.
해당 문서를 보관소에 보관할 필요가 없는 경우 추가 단계는 없습니다. 해당 문서를 보관소에 포함해야 하는 경우 이 페이지의 지침을 따르세요.
모든 버전이 올바르게 보관되도록 하려면 다음을 수행하세요.
- 이전 버전은 새롭고 올바른 문서 유형으로 다시 업로드해야 합니다.
- 그 후에는 최신 버전을 적절한 순서대로 다시 업로드해야 합니다.
- 연구를 재보관해야 합니다.
이 프로세스에 대한 도움이 필요하면 이 페이지의 자세한 단계를 따르거나 Site Support 에 문의하여 도움을 받으세요.
사후 정리를 위한 문서 재분류
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자
영향을 받는 문서가 나열된 알림을 찾으세요. 연구 자료실에 포함되어야 하는 각 영향을 받는 문서에 대해 아래 단계를 따르세요.
1단계: 문서 보관을 해제하고 잘못된 버전에서 현재 버전까지 모든 버전의 소스를 다운로드합니다.
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문서의 보관을 해제합니다.
- Study eBinder 에서 문서를 선택하세요.
- 모든 작업 메뉴에서 문서 보관 취소를 선택합니다.
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잘못된 문서 유형 및 수명 주기를 포함하는 이전 버전의 소스를 다운로드하세요. 알림에 있는 링크를 사용하여 문서에 액세스하세요.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 소스 파일 다운로드를 선택하세요.
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수정하려는 버전과 현재 올바른 버전 사이에 업로드된 추가 버전의 소스를 다운로드하세요.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 소스 파일 다운로드를 선택하세요.
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올바른 문서 유형 및 수명 주기를 갖춘 현재 버전의 소스를 다운로드하세요.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 소스 파일 다운로드를 선택하세요.
2단계: 가장 오래된 버전부터 최신 버전까지 각 소스 문서를 업로드하고 승인합니다.
- 초안 만들기 작업을 사용하여 올바른 버전을 업로드하세요.
- 문서를 승인하거나 마무리합니다.
- 각 버전에 대해 원래 순서대로 이전 2단계를 반복합니다.
3단계: 연구 재보관
- 버전이 올바른 순서인지 확인하세요.
- 연구 보관 시작 의 단계에 따라 연구를 다시 보관하세요.