문서가 새로운 유형으로 재분류되면, 이전의 잘못된 수명 주기를 가진 이전 버전은 아카이브에서 제외됩니다. 요청한 관리자는 영향을 받는 문서 목록이 포함된 알림을 받게 됩니다.
해당 문서가 보관소에 포함될 필요가 없는 경우 추가 조치는 필요하지 않습니다. 해당 문서를 보관소에 포함해야 하는 경우 이 페이지의 지침을 따르십시오.
모든 버전이 올바르게 보관되도록 하려면:
- 이전 버전은 새롭고 올바른 문서 형식으로 다시 업로드해야 합니다.
- 그 후에는 최신 버전들을 올바른 순서대로 다시 업로드해야 합니다.
- 해당 연구를 다시 저장해야 합니다.
이 과정에 대한 도움이 필요하시면 이 페이지의 자세한 단계를 따르시거나 Site Support 에 문의해 주세요.
재보관을 위한 문서 재분류
누가 이 일을 완료할 수 있을까요?
- 관리자
영향을 받는 문서 목록이 포함된 공지사항을 찾으십시오. 연구 자료 보관소에 포함되어야 하는 각 문서에 대해 아래 단계를 따르십시오.
1단계: 문서의 압축을 풀고, 잘못된 버전부터 현재 버전까지 모든 버전의 소스 코드를 다운로드합니다.
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문서의 압축을 해제하세요.
- 학습용 e바인더 에서 문서를 선택하세요.
- 모든 작업 메뉴에서 문서 압축 해제를 선택합니다.
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문서 유형 및 수명 주기가 잘못된 이전 버전의 소스 코드를 다운로드하십시오. 알림에 포함된 링크를 사용하여 문서에 액세스하십시오.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 소스 파일 다운로드를 선택합니다.
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수정 대상 버전과 현재의 정확한 버전 사이에 업로드된 추가 버전의 소스 코드를 다운로드하십시오.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 소스 파일 다운로드를 선택합니다.
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올바른 문서 유형 및 수명 주기로 현재 버전의 소스 코드를 다운로드하십시오.
- 문서의 모든 작업 메뉴에서 소스 파일 다운로드를 선택합니다.
2단계: 가장 오래된 버전부터 최신 버전 순으로 각 원본 문서를 업로드하고 승인합니다.
- '임시 저장' 작업을 사용하여 수정된 버전을 업로드하세요.
- 문서를 승인하거나 최종 확정하십시오.
- 각 버전에 대해 이전 2단계를 원래 순서대로 반복합니다.
3단계: 연구 자료를 다시 보관합니다.
- 버전 순서가 올바른지 확인하십시오.
- 연구 아카이브를 다시 구축하려면 '연구 아카이브 시작' 의 단계를 따르세요.