eConsent

연구 참여자 관리, 동의서 디지털화, eConsent 참여자

eConsent 빠른 시작 가이드


Veeva eConsent 임상 시험 참여자에게 직접 또는 원격으로 동의하는 디지털 방식을 제공합니다. 환자는 MyVeeva for Patients 모바일 앱을 사용하여 문서를 검토하고 eConsents 서명할 수 있습니다. MyVeeva for Patients 앱에 대한 자세한 내용은 MyVeeva 환자 웹사이트를 참조하세요.
SiteVault 귀하의 사이트에서 관리하는 eConsent 기능이 있는 표준화된 eISF 입니다. 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
  • 완벽한 제어: 귀하는 기록에 대한 접근 권한을 잃지 않으므로 감사 및 검사를 위해 쉽게 접근할 수 있습니다. 심지어 귀하의 모니터/감사원을 시스템에 추가하여 검토를 수행할 수도 있습니다.
  • 환자 기술: 환자는 MyVeeva for Patients 앱을 사용하여 eConsent, eCOA, 방문 알림 및 문서를 사용할 수 있습니다.
  • 일관된 프로세스: 아래 단계는 eConsent 활성화하기로 선택한 모든 연구에서 동일합니다.
SiteVault 기능 개요는 Veeva SiteVault 에 오신 것을 환영합니다를 참조하세요.

이 가이드를 사용하는 방법

이 가이드는 eConsent 단계를 안내하고 각 단계와 관련된 도움말 콘텐츠로 연결해줍니다. 아래의 모든 링크는 eConsent 도움말 탭 에서 사용할 수 있습니다. 이 가이드는 프로세스를 처음 접하는 사람들을 위해 콘텐츠를 구성한 것뿐입니다.

링크를 선택하면 관련 도움말 콘텐츠가 새 탭에서 열립니다. 이 가이드는 계속 열려 있으므로 다음 단계로 쉽게 돌아갈 수 있습니다.

1단계: SiteVault 설정

# 단계 설명
1 SiteVault 에 가입하세요

SiteVault 에 사이트를 등록하고 서비스 약관에 서명하세요. Veeva eConsent 는 스폰서 전용 플랫폼이 아니며, 모든 연구에 사용할 수 있습니다.

  1. SiteVault 가입 양식을 작성하세요.
  2. 귀하의 사이트 등록 정보와 로그인 자격 증명이 담긴 이메일을 확인하세요.
2 스터디팀 추가

참여에 동의한 모든 직원이 사용자로 시스템에 추가되고, 연구팀에 추가되고, 연구에서 활성 상태로 설정되었는지 확인합니다.

  1. 직원 사용자 계정을 만듭니다. 비디오 지원은 도움말 페이지에 포함되어 있습니다.
  2. Study Team Assignments를 만들어서 Staff 사용자를 연구에 할당합니다. 비디오 지원은 도움말 페이지에 포함되어 있습니다.
  3. 각 할당 상태를 활성 으로 설정했는지 확인하세요.

2단계: 양식 준비

eConsent Editor를 사용하면 eConsent 양식을 만들고 편집할 수 있습니다. 양식이 귀하의 표준과 모든 지역 IRB 요구 사항을 충족하면 사용을 승인할 수 있습니다.

# 단계 설명
1 eConsent 양식 만들기(선택 사항)
  1. eConsent 편집기를 사용하여 새 동의 양식을 만듭니다. 필요에 따라 양식을 편집합니다. 비디오 지원은 도움말 페이지에 포함되어 있습니다. 편집기는 양식과 관련된 편집 작업을 선택하여 액세스하는 SiteVault 의 확장입니다. 비디오 지원은 도움말 페이지에 포함되어 있습니다. 편집기는 양식과 관련된 편집 작업을 선택하여 액세스하는 SiteVault 의 확장입니다.
  2. 편집 후 양식을 다시 미리 보고, 추가 검토가 필요한 경우 다시 공유하세요.
2 eConsent 양식 미리 보기 및 공유

MyVeeva for Patients 앱을 통해 환자가 하는 것처럼 빈 동의서를 미리 볼 수 있습니다. 추가 검토가 필요한 경우 다른 사람과 미리 보기 링크를 공유할 수 있습니다.

  1. 정확성을 위해 양식을 미리 확인하세요.
  2. 추가 검토가 필요하다면 미리보기 링크를 다른 사람들과 공유하세요.
3 eConsent 양식 승인

이 단계에서는 빈 eConsent 양식이 승인되어 사용 승인 상태로 전환됩니다.

  1. 빈 eConsent 양식이 필수 조건을 충족하면 사용 승인을 선택할 수 있습니다.
  2. 승인 옵션이 없는 경우 eConsent 양식의 필수 조건을 검토하세요.

3단계: 서명

# 단계 설명
1 참가자 만들기

시간이 지남에 따라 환자는 여러 연구에 참여할 수 있습니다. 이러한 이유로 연구 참여자는 참여자 기록 환자 기록이 필요합니다. 이를 통해 환자 기록을 여러 연구 참여자 기록과 연관시킬 수 있습니다.

  1. 연구 참여자와 환자를 만들 거나 기존 환자 기록과 연관시킵니다. 비디오 지원은 도움말 페이지에 포함되어 있습니다.

이 연구에서도 Veeva eCOA 사용하는 경우, 연결 후 환자 및 참여자 정보가 SiteVault 에서 Veeva eCOA 로 전송됩니다. 자세한 내용은 eCOA 도움말을 참조하세요.

2 참가자 동의 시작

귀하의 eConsent 양식이 사용 승인 상태이고 연구 참여자가 있으면 동의 절차를 시작할 수 있습니다.

  1. 연구 참여자에 대한 동의 시작 작업을 선택합니다. 비디오 지원은 도움말 페이지에 포함되어 있습니다.
  2. 이 설명서에서는 먼저 직접 서명하는 옵션을 제시합니다. 환자가 없는 경우 X 를 선택하여 닫을 수 있습니다.
  3. 환자가 있는 경우, 환자와 함께 동의서를 검토하십시오. 서명을 적용하기 전에 모든 섹션과 필수 질문을 완료해야 합니다.
3 사이트 카운터서명

동의 프로세스를 시작한 사이트 직원은 자동으로 반대 서명을 적용하는 작업을 할당받습니다. 원래 담당자는 작업의 작업 메뉴 (...) 에서 작업을 재할당할 수 있는 옵션이 있습니다. 작업이 완료되면 문서는 현재 상태로 이동되고 모니터 검토가 가능합니다.

  1. 해당 작업을 할당받은 사이트 직원은 SiteVault 홈페이지, 알림 또는 작업 이메일 알림에 접속하여 반대 서명을 적용할 링크를 확인할 수 있습니다.
  2. 동의서 질문에 대한 답변은 SiteVault 에서 검토할 수 있습니다.

추가 자료

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