概要

研究組織の管理者は、定期的なユーザー アクセスのレビューや、時間の経過に伴うユーザー アクセスの変化に関する監査人の要求に必要なレポートを生成できます。

ユーザー アクセス レポートには 2 種類あります。

• 現在: アクティブなアクセス権を持つユーザーのスナップショットを提供します。
• 履歴: 指定された期間にユーザーのアクセスと権限に加えられた変更に関するデータを提供します。
  • 履歴は、この機能のリリース時（2024 年 12 月）から利用できます。

これらのレポートは、CSV または PDF にエクスポートできます。 注: CSV ファイルを Excel で表示するには、ファイルを保存してから、Excel にインポートします (開くのではなく)。インポート プロセス中に、CSV ファイルが UTF-8 であることを示します。

現在のユーザー アクセス レポートを生成する

1. [レポート作成] タブを選択します。
2. [ユーザー アクセスレポート作成] を選択します。
3. レポート タイプとして 現在のユーザー アクセス が選択されていることを確認します。
4. 1 つ以上のサイトを選択します (デフォルトではすべてのサイト)。
5. 1 つ以上のシステム ロールを選択します (デフォルトではすべてのシステム ロールが選択されます)。
6. 1 つ以上のアドオン権限を選択します (デフォルトではすべてのアドオン権限が選択されます)。
7. 学習課題を含めるかどうかを選択します (システム ロールまたはアドオン フィルターが使用されている場合は使用できません)。
8. 希望するファイル形式を選択します。
9. [バックグラウンドで実行] を選択します。

ユーザーアクセス履歴レポートを生成する

1. [レポート作成] タブを選択します。
2. [ユーザー アクセスレポート作成] を選択します。
3. レポート タイプとして ユーザー アクセス履歴 が選択されていることを確認します。
4. 1 人以上のスタッフまたはモニター/外部ユーザーを選択します (デフォルトではすべてのスタッフおよびモニター/外部ユーザー)。
5. 日付範囲を選択します (デフォルトでは利用可能なすべての履歴が選択されます)。
6. 学習課題 を含めるかどうかを選択します。
7. 希望する ファイル形式を 選択します。
8. [バックグラウンドで実行] を選択します。