SiteVault管理

SiteVault管理者としてユーザーとレコードを管理する方法を学びましょう。

スタッフユーザーとその試験課題を無効化する

この任務を完了できるのは誰ですか?
  • 管理者

ユーザーは、作成時または施設に追加された時点で「アクティブ」ステータスになります。ユーザーが施設を離れ、システム上でアクティブな状態を維持する必要がない場合は、管理者は ユーザーとその試験課題を完全に無効化 できます。

注: ユーザーを非アクティブ化する前に、アクティブなワークフローでそのユーザーに割り当てられているすべてのタスクがキャンセルまたは再割り当てされていることを確認してください。SiteVaultは非アクティブなユーザーからタスクを自動的に割り当て解除しません。

スタッフを非アクティブ化する

ユーザーとそのユーザーのすべてのアクセス権を無効にするには、以下の手順を実行してください。

  1. 管理 > スタッフ タブから
  2. 無効化するユーザーを選択してください。
  3. 「スタッフの詳細を表示」 を選択してください。
  4. 「アクション」メニュー(…) を選択します。
  5. 「状態を非アクティブに変更」 を選択します。影響に関する説明をレビュー。
  6. 続行 を選択して、意思を確定してください。この処理には数分かかる場合があります。

ユーザーを再アクティブ化する必要がある場合は、 ユーザーを作成する 手順を完了してください。

主任研究者を非アクティブ化する

主任研究者(PI)は他の施設スタッフと同様に無効化できますが( 管理 > スタッフ )、試験活動をより適切に反映し、 PIの削除をトリガーするためには、業務プロセスアクション(例:委任ログの閉鎖またはPIの変更)を使用するのが最適です。

退任する主任PIをすべての試験およびアクセスから完全に無効化する場合は、 [管理] > [スタッフ] から無効化するのではなく、PIが退任する各試験で [主任研究者の変更]プロセスを完了するのが最善です。

試験におけるPI)の権限を解除するには:

  • 試験が終了するため非アクティブ化する場合、かつ試験でデジタル委任が有効になっている場合は、 委任ログの閉鎖を 開始します。
  • 新しいPIが試験に割り当てられるため非アクティブ化する場合は、 PIの変更を開始してください
    • PI変更を開始する前に、管理 > スタッフからPIを非アクティブ化した場合、かつ、* 新規PIがまだ試験チームに割り当てられていない場合は、 新規PIを手動で追加します
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