Administración de SiteVault

Los usuarios se encuentran en estado Activo cuando se crean o se agregan a su sitio. Si un usuario abandona su sitio y no debe permanecer activo en el sistema, los administradores pueden desactivar completamente al usuario y sus Tareas de Estudio.

Nota: Antes de desactivar a un usuario, asegúrese de que todas las tareas que se le hayan asignado en los flujos de trabajo activos se cancelen o se reasignen, ya que SiteVault no desasigna automáticamente las tareas de los usuarios inactivos.

Personal inactivado

Siga los pasos que se indican a continuación para desactivar un usuario y todos sus accesos:

1. Desde la pestaña Administración > Personal
2. Seleccione el usuario que desea desactivar.
3. Seleccione Ver detalles del personal.
4. Seleccione el menú Acciones (…).
5. Seleccione Cambiar estado a Inactivo. Revise la declaración de impacto.
6. Seleccione Continuar para confirmar su intención. Este proceso puede tardar unos minutos en completarse.

Si necesita reactivar al usuario, complete los pasos para crear un usuario.

Inactivar al investigador principal

Si bien puede inactivar a los Investigadores Principales (PI) de la misma manera que a otros miembros del personal del sitio ( Administración > Personal ), lo mejor es utilizar acciones de procesos comerciales (por ejemplo, Cierre del registro de delegación o Cambio de PI) para representar mejor la actividad del estudio y activar la eliminación del PI.

Si se desea que el PI saliente sea desactivado por completo de todos los estudios y accesos, lo mejor es completar el proceso de cambio de PI en cada estudio del que el PI se vaya, en lugar de desactivarlo desde Administración > Personal.

Para inactivar un PI en un estudio:

• Si se desactiva porque el estudio se está cerrando y el estudio está habilitado con Delegación Digital, inicie el Cierre del Registro de Delegación.
• Si se inactiva porque se ha asignado un nuevo PI a un estudio, inicie el proceso de cambio de PI.
  • Si desactiva al PI desde Administración > Personal antes de iniciar el cambio de PI y: * El PI entrante no está asignado al equipo de estudio, agregue al PI entrante manualmente.
    • El PI entrante ya está asignado al equipo de estudio; utilice la acción de cambio de PI para ascender a un subinvestigador a investigador principal.