Administração do SiteVault

Os usuários ficam com o status Ativo quando são criados ou adicionados ao seu estabelecimento. Se um usuário sair do seu estabelecimento e não precisar permanecer ativo no sistema, os administradores podem desativá-lo completamente, juntamente com suas Tarefas de Estudo.

Observação: Antes de desativar um usuário, certifique-se de que todas as tarefas atribuídas a ele em fluxos de trabalho ativos sejam canceladas ou reatribuídas, pois o SiteVault não remove automaticamente as tarefas de usuários inativos.

Desativar funcionários

Siga os passos abaixo para desativar um usuário e revogar todo o seu acesso:

1. Na aba Administração > Equipe
2. Selecione o usuário que deseja desativar.
3. Selecione " Ver detalhes da equipe".
4. Selecione o menu Ações (...).
5. Selecione Alterar estado para Inativo. Analise a declaração de impacto.
6. Selecione Continuar para confirmar sua intenção. Este processo pode levar alguns minutos para ser concluído.

Se precisar reativar o usuário, siga os passos para criar um usuário.

Desativar o Investigador Principal

Embora seja possível desativar os Investigadores Principais (PI) da mesma forma que outros membros da equipe do estabelecimento ( Administração > Equipe ), é melhor usar ações de processos de negócios (por exemplo, Fechamento do Registro de Delegação ou Alteração de PI) para representar melhor a atividade do estudo e acionar a remoção do PI.

Se o PI) que está saindo for totalmente desativado de todos os estudos e acessos, é melhor concluir o processo de Alteração de PI em cada estudo do qual o PI está saindo, em vez de desativá-lo em Administração > Equipe.

Para desativar um PI em um estudo:

• Se a desativação ocorrer devido ao encerramento do estudo e este estiver habilitado com Delegação Digital, inicie o Encerramento do Log de Delegação.
• Se a desativação ocorrer devido à atribuição de um novo PI) ao estudo, inicie a Alteração de PI.
  • Se você desativar o PI em Administração > Equipe antes de iniciar a alteração do PI e: * O PI entrante ainda não estiver atribuído à equipe do estudo, adicione o PI entrante manualmente.
    • O novo PI Principal já está atribuído à equipe de estudo; utilize a ação "Alterar Investigador PI" para promover um Subinvestigador a Investigador Principal.