スタッフユーザーとその学習課題を非アクティブ化する

このタスクを完了できるのは誰ですか?

ユーザーは、施設上に作成または追加された時点で「アクティブ」ステータスになります。ユーザーが施設を離れ、システム内でアクティブな状態を維持すべきでなくなった場合、管理者は ユーザーとその試験課題を完全に非アクティブ化する ことができます。

注意: SiteVault は非アクティブなユーザーのタスクを自動的に解除しないため、ユーザーを非アクティブ化する前に、アクティブなワークフローでそのユーザーに割り当てられたすべてのタスクがキャンセルまたは再割り当てされていることを確認してください。

スタッフを非アクティブ化する

ユーザーとそのすべてのアクセスを非アクティブ化するには、以下の手順を実行します。

ユーザーを再アクティブ化する必要がある場合は、ユーザーを作成する手順を完了します。

研究主任者 ( PI) は他の施設スタッフ ( 管理 > スタッフ ) と同じ方法で非アクティブ化できますが、試験アクティビティをより適切に表し、 PIの削除をトリガーするには、ビジネスプロセスアクション (例: 委任ログのクローズまたはPI の変更) を使用するのが最適です。

退職するPI をすべての試験およびアクセスから完全に非アクティブ化する場合は、 「管理 > スタッフ」 から非アクティブ化するのではなく、 PIが退職する各試験でPI の変更プロセスを完了するのが最適です。

試験のPI を非アクティブ化するには:

試験が終了するため非アクティブ化する場合、試験でデジタル委任が有効になっている場合は、委任ログのクローズを開始します。
新しいPIが試験に割り当てられたために非アクティブ化する場合は、 PI の変更を開始します。
- PI変更を開始する前に、「管理 > スタッフ」からPIを非アクティブ化し、* 着信PIがまだ試験チームに割り当てられていない場合は、着信PI を手動で追加します。
  - 担当PIはすでに試験チームに割り当てられているため、 PI変更アクションを使用して、研究補助者を研究主任者に昇格させます。