ユーザーは、施設に作成または追加された時点では「アクティブ」ステータスになります。ユーザーが施設を離れ、システム内でアクティブでなくなった場合、管理者は ユーザーとその試験課題を完全に非アクティブ化すること ができます。

注意: SiteVault は非アクティブなユーザーのタスクの割り当てを自動的に解除しないため、ユーザーを非アクティブ化する前に、アクティブなワークフローでそのユーザーに割り当てられたすべてのタスクがキャンセルまたは再割り当てされていることを確認してください。

スタッフを非アクティブ化する

ユーザーとそのすべてのアクセスを非アクティブ化するには、以下の手順を実行します。

1. 管理 > スタッフ タブから
2. 非アクティブ化するユーザーを選択します。
3. アクションから 「状態を非アクティブに変更」 を選択します。
4. 確認のため 「続行」 を選択してください。この処理が完了するまで数分かかる場合があります。

ユーザーを再アクティブ化する必要がある場合は、 ユーザーを作成する 手順を完了します。

主任研究者の無効化

研究責任者 ( PI) は他の施設スタッフと同じ方法 ( 管理 > スタッフ ) で非アクティブ化できますが、試験アクティビティをより適切に表し、 PI の削除をトリガーするには、ビジネス プロセス アクション (委任ログのクローズやPI の変更など) を使用するのが最適です。

退職するPI をすべての試験およびアクセスから完全に非アクティブ化する場合は、 「管理 > スタッフ」 から非アクティブ化するのではなく、 PIが退職する各試験でPI の変更プロセスを完了するのが最適です。

試験のPIを非アクティブ化するには:

• 試験が終了するため非アクティブ化する場合、試験がデジタル委任で有効になっている場合は、 委任ログのクローズ を開始します。
• 試験に新しいPIが割り当てられたために非アクティブ化する場合は、 PI変更を開始します 。
  • PI変更を開始する前に、「管理 > スタッフ」からPIを非アクティブ化し、* 着信PIがまだ試験チームに割り当てられていない場合は、 着信PIを手動で追加します 。
    • 担当PIはすでに試験チームに割り当てられているため、 PI変更アクションを使用して 、研究補助者を研究主任者に昇格させます。