試験

概要

表形式のレポートでは、各行は個々のレコード（ドキュメント、ドキュメントバージョン、試験、製品など）を表します。複数のレポート作成対象を含むレポートでは、行は主要対象ごとにグループ化されて表示されます。

列の追加

デフォルトでは、新規レポートには各レポート作成対象オブジェクトの名前フィールドを表示する列が含まれます。追加のフィールドを表示する列を追加することもできます。

1. 「列の編集」 を選択してください。
2. 「表示する列を編集」ダイアログでは、フィールドは関連するオブジェクト（製品、ドキュメントなど）に応じてグループ化され、色分けされます。
3. 利用可能な列からフィールドを選択し、表示列に移動します。なお、ここにある「復元」リンクをクリックすると、表示列が最後に保存された値に戻ります。
4. 「保存」 を選択してください。

行文字数制限

列数に上限はありません。SiteVaultSiteVault、1 行あたり最大 21,884 文字までしか入力できません。レポートを実行しようとすると、場合によっては次のエラー メッセージが表示されることがあります。「レポート行の一部の合計文字数が上限を超えています。一部の列を削除して、レポートを再度実行してください。」特定のフィールド タイプ (選択リスト、オブジェクト 参照、ユーザー 参照) では、文字数が多くなります。レポートを作成または編集する際は、これらのフィールドをいくつ含めるかに注意してください。10 個を超えるフィールドを含めると、エラーが発生する可能性があります。

列エイリアスの設定

レポートビューアで列名を変更したり、列エイリアスを設定することでレポート結果をエクスポートしたりできます。この機能は、レポート作成時に「詳細オプション」で「フィルタと列エイリアスを有効にする」を選択した場合にのみ利用可能です。

1. 列ヘッダーにある 鉛筆アイコン を選択してください。
2. エイリアスを入力してください。 [クリア] をクリックするとエイリアスが削除されます。
3. 「OK」 を選択してください。

グループの追加

グループ機能を使用すると、特定のフィールドごとにドキュメントを整理できます。最大2階層のグループを作成できます。たとえば、ドキュメントレポートを製品ごとにグループ化し、さらにマーケティングキャンペーンごとにグループ化することができます。

1. 「行 をグループ 化する」ドロップダウンメニューを選択し、フィールドを選択します。
2. 「グループ 化するフィールドを追加」 を選択し、別のグループ化フィールドを選択することで、二次的なグループ化を追加できます。
3. 「保存」 を選択してください。

体上の関数の定義

表形式のレポートで行をグループ化すると、テキスト、数値、日付フィールドに複数の集計関数を追加できます。ただし、フィールドごとに選択できる関数は1つだけです。SiteVaultは、長文テキストフィールドやリッチテキストフィールドでの集計関数をサポートしていません。集計関数を追加するには、レポートエディタでグループ化した行の 「関数」 ドロップダウンを選択し、関数を選択します。

検索結果の並べ替え

デフォルトでは、レポートはプライマリレポート作成オブジェクトの「名前」値に基づいて並べ替えられます。並べ替え順序は変更可能です。

主要レポート作成オブジェクトの結果を並べ替えるには：

1. 列ヘッダーを選択すると、その列で並べ替えが行われます。SiteVaultは、この列の値に基づいて（昇順で）並べ替えます。
2. 降順で並べ替えるには、列ヘッダーを再度選択します。列ヘッダーには、現在の並べ替え方向を示す矢印が表示されます（上方向は昇順、下方向は降順）。
3. 「保存」 を選択してください。

レポート行にグループ化を適用する場合、グループの並べ替え順序を設定できます。

1. 「グループを並べ替える」ドロップダウンリストから、並べ替え順序を選択します。
2. 「保存」 を選択してください。

プライマリレポート作成オブジェクトが参照するアップオブジェクトの任意のフィールドで並べ替えることもできます。

列幅の設定

レポートビルダーで列幅を定義すると、 SiteVaultはその設定を保存し、ユーザーがレポートを表示する際に適用されます。ユーザーは表示時に列幅を変更することもできますが、これらの変更は保存されません。

1. カーソルを2つの列の間の行に移動してください。
2. 線をドラッグして列のサイズを変更します。
3. 「保存」 を選択してください。