Panoramica
In un report tabellare, ogni riga rappresenta un singolo record: un documento, una versione del documento, uno studio, un prodotto, ecc. I report con più oggetti di reporting mostrano le righe raggruppate in base all'oggetto principale.
Aggiunta di colonne
Per impostazione predefinita, i nuovi report includono una colonna che mostra il campo Nome per ogni oggetto di reporting. È possibile aggiungere colonne per visualizzare campi aggiuntivi.
- Seleziona Modifica colonna/e.
- Nella finestra di dialogo Modifica colonna da visualizzare, i campi sono raggruppati e codificati a colori in base all'oggetto correlato (Prodotto, Documento, ecc.).
- Seleziona i campi da Colonne disponibili e spostali in Colonne visualizzate. Tieni presente che il link Ripristina ripristina le colonne visualizzate agli ultimi valori salvati.
- Seleziona Salva.
Limiti di caratteri per riga
Non esiste un numero massimo di colonne. SiteVault consente solo fino a 21.884 caratteri per riga. In alcuni casi, gli utenti potrebbero visualizzare il seguente messaggio di errore quando tentano di eseguire il report: "Il numero totale di caratteri in alcune righe del report supera il limite massimo. Rimuovere alcune colonne ed eseguire nuovamente il report." Alcuni tipi di campo (elenchi a discesa, riferimenti a oggetti e riferimenti a utenti) utilizzano un numero elevato di caratteri. Quando si creano o si modificano i report, prestare attenzione al numero di questi campi inclusi; includerne più di circa 10 potrebbe causare errori.
Impostazione degli alias di colonna
È possibile rinominare una colonna nel visualizzatore di report ed esportare i risultati del report impostando un alias per la colonna. Questa opzione è disponibile solo se si seleziona "Abilita filtri e alias di colonna" in "Opzioni avanzate" durante la creazione del report.
- Seleziona l' icona della matita nell'intestazione della colonna.
- Inserisci un alias. Rimuovi l'alias facendo clic su Cancella.
- Seleziona OK.
Aggiunta di gruppi
Utilizza i gruppi per organizzare i tuoi documenti in base a un campo specifico. Puoi creare fino a due livelli di raggruppamento; ad esempio, potresti raggruppare un report di documenti per Prodotto e poi per Campagna di marketing.
- Seleziona il menu a tendina " Raggruppa righe per" e scegli un campo.
- Aggiungi un raggruppamento secondario selezionando "Aggiungi campo per raggruppare" e scegliendo un altro campo di raggruppamento.
- Seleziona Salva.
Definizione di funzioni sui campi
Se raggruppi le righe in un report tabellare, puoi aggiungere diverse funzioni di aggregazione ai campi di testo, numerici e di data. Puoi selezionare una sola funzione per campo. SiteVault non supporta le funzioni di aggregazione sui campi di testo lunghi o RTF. Per aggiungere una funzione di aggregazione, seleziona il menu a discesa Funzione su un raggruppamento nell'editor del report e scegli una funzione.
Ordinamento dei risultati
Per impostazione predefinita, i report vengono ordinati in base al valore Nome dell'oggetto di reporting principale. È possibile impostare un ordine di ordinamento diverso.
Per ordinare i risultati in base all'oggetto di reporting principale:
- Seleziona l'intestazione di una colonna per ordinare i risultati in base a tale colonna. SiteVault ordina (in ordine crescente) in base al valore di questa colonna.
- Per ordinare in ordine decrescente, seleziona nuovamente l'intestazione di colonna. L'intestazione di colonna mostra una freccia che indica l'ordinamento corrente (verso l'alto per crescente e verso il basso per decrescente).
- Seleziona Salva.
Se si applica un raggruppamento alle righe del report, è possibile impostare l'ordine di ordinamento per i gruppi:
- Nell'elenco a discesa "Ordina gruppi per", scegli un criterio di ordinamento.
- Seleziona Salva.
È inoltre possibile ordinare in base a qualsiasi campo per un oggetto up a cui fa riferimento l'oggetto di reporting principale.
Impostazione della larghezza della colonna
Definendo la larghezza di una colonna nel generatore di report, SiteVault salva l'impostazione e la applica ogni volta che un utente visualizza il report. Gli utenti possono anche modificare la larghezza delle colonne durante la visualizzazione, ma queste modifiche non vengono salvate.
- Sposta il cursore sulla linea tra due colonne.
- Trascina la linea per ridimensionare le colonne.
- Seleziona Salva.
