Estudios

Descripción general

En un informe tabular, cada fila representa un registro individual: un documento, una versión de un documento, un estudio, un producto, etc. Los informes con varios objetos de informe muestran las filas agrupadas por el objeto principal.

Agregar columnas

De forma predeterminada, los nuevos informes incluyen una columna que muestra el campo Nombre para cada objeto del informe. Puede agregar columnas para mostrar campos adicionales.

1. Seleccione Editar columna(s).
2. En el cuadro de diálogo Editar columna para mostrar, los campos se agrupan y se codifican por colores según el objeto relacionado (Producto, Documento, etc.).
3. Seleccione los campos de Columnas disponibles y muévalos a Columnas visibles. Tenga en cuenta que el enlace Restaurar aquí restablece las columnas visibles a los últimos valores guardados.
4. Seleccione Guardar.

Límites de caracteres por fila

No hay un número máximo de columnas. SiteVault solo permite hasta 21 884 caracteres por fila. En algunos casos, los usuarios pueden ver el siguiente mensaje de error al intentar ejecutar el informe: «El número total de caracteres en algunas filas del informe supera el máximo. Elimine algunas columnas y vuelva a ejecutar el informe». Ciertos tipos de campos (listas desplegables, referencias a objetos y referencias a usuarios) utilizan una gran cantidad de caracteres. Al crear o editar informes, tenga en cuenta la cantidad de estos campos que incluye; incluir más de 10 podría generar errores.

Configuración de alias de columna

Puede cambiar el nombre de una columna en el visor de informes y exportar los resultados del informe asignando un alias a la columna. Esta opción solo está disponible si selecciona "Habilitar filtros y alias de columna" en "Opciones avanzadas" durante la creación del informe.

1. Seleccione el icono del lápiz en el encabezado de la columna.
2. Introduzca un alias. Elimine el alias haciendo clic en Borrar.
3. Seleccione Aceptar.

Agregar grupos

Utiliza grupos para organizar tus documentos por un campo específico. Puedes crear hasta dos niveles de agrupación; por ejemplo, podrías agrupar un informe por producto y luego por campaña de marketing.

1. Seleccione la opción "Agrupar filas por" en el menú desplegable y elija un campo.
2. Agregue una agrupación secundaria seleccionando Agregar campo para agrupar y eligiendo otro campo de agrupación.
3. Seleccione Guardar.

Definición de funciones en campos

Si agrupa filas en un informe tabular, puede agregar varias funciones de agregación a campos de texto, número y fecha. Solo puede seleccionar una función por campo. SiteVault no admite funciones de agregación en campos de texto largo o enriquecido. Para agregar una función de agregación, seleccione la opción «Función» en el menú desplegable de la agrupación en el editor de informes y elija una función.

Resultados de la clasificación

De forma predeterminada, los informes se ordenan según el valor del Nombre del objeto principal del informe. Puede establecer un orden de clasificación diferente.

Para ordenar los resultados del objeto de informe principal:

1. Seleccione el encabezado de una columna para ordenar por esa columna. SiteVault ordena (de forma ascendente) según el valor de esta columna.
2. Para ordenar de forma descendente, seleccione de nuevo el encabezado de la columna. El encabezado de la columna muestra una flecha que indica el orden actual (hacia arriba para ascendente y hacia abajo para descendente).
3. Seleccione Guardar.

Si aplica una agrupación a las filas del informe, puede establecer el orden de clasificación para los grupos:

1. En la lista desplegable "Ordenar grupos por", elija un orden de clasificación.
2. Seleccione Guardar.

También puede ordenar por cualquier campo de un objeto ascendente al que haga referencia el objeto de informe principal.

Configuración del ancho de columna

Al definir el ancho de las columnas en el generador de informes, SiteVault guarda la configuración y la aplica cuando cualquier usuario visualiza el informe. Los usuarios también pueden modificar el ancho de las columnas durante la visualización, pero estos cambios no se guardan.

1. Mueva el cursor a la línea que separa dos columnas.
2. Arrastra la línea para cambiar el tamaño de las columnas.
3. Seleccione Guardar.