試験 eBinderにソースドキュメントをアップロードする

ソースドキュメントを試験 eBinder にアップロードするには、次の手順に従います。

1. 「ドキュメント> 試験 eBinder」 に移動します。
2. [アップロード] ドロップダウン メニューを展開して、 [ソース ドキュメントの一括アップロード] を選択します。
3. 次のいずれかのアップロード方法を選択します。
   • ローカルフォルダ を参照します 。
     • アップロードするドキュメントを選択します。
     • [開く] を選択します。
   • ドラッグアンドドロップ
     • 一括ソースアップロード ウィンドウを開いたら、アップロードするドキュメントを選択します。
     • カーソルを使用して、ドキュメントをローカル フォルダーから [一括ソースアップロード] ダイアログにドラッグします。
4. 必須項目と、必要に応じて追加のオプション項目を入力してください。 注: ヘッダー行のフィールドに入力することで、列内のすべてのフィールドに同じ内容を適用できます。必要に応じて、行レベルで個々のフィールドを調整できます。
5. プロセスを完了するには、 「保存」 を選択します。

保存後にドキュメントのフィールドを編集する必要がある場合は、ドキュメントを開いて 「フィールドの編集」 （ ）をクリックします。確定後は、施設管理者ユーザーのみがソースドキュメントのフィールドを編集できるようになります。

ソースドキュメントの作成が完了したら、 すべてのドキュメントを最終決定して 、モニターのレビューの準備が整っていることを確認します。

ソースアップロードのヒント

試験 eBinder のソースドキュメントのアップロード ウィザードの使用については、次のヒントとコツを参照してください。

• ハイパーリンクされたファイル名を持つドキュメント(画像または PDF 形式) は、クリックするとプレビューが生成されます。
• 列のヘッダー セルを使用して、すべてのファイルに同じ情報を入力します。
• 「 アップロード形式 」列を使用すると、ファイルを定常状態に直接アップロードできます。
• 必要に応じて、アップロード中にファイルに新しい参加者を作成できます。ファイルの行の「参加者」フィールドを選択し、 「+作成」 を選択してください。
• 開始日と終了日は、データがキャプチャされた日付を反映する必要があります。値は各ファイルの命名規則に基づいてデフォルト設定できます。 ドキュメントのファイル名 に日付が含まれていた場合、アップロードされたドキュメントの「終了日」フィールドにその日付が自動的に追加されます。
• コピー認証判定：ドキュメントが電子情報源または電子健康記録（EHR）システムからダウンロードされた場合、またはSiteVaultにアップロードされる前にスキャンされた場合は、ソースのコピーとみなされます。データが最初にキャプチャされたファイルである場合（例えば、来院中に.DOCXファイルが完成した場合）、ドキュメントはオリジナルのソースドキュメントとみなされます。ソースのコピーとみなされるドキュメントは、SiteVaultの コピー認証 プロセスを完了する必要があります。
• 行の上にマウスを移動し、 削除 アイコン（ ）をクリックすると、ファイルをアップロードせずに削除できます。