モニターまたは外部ユーザーは、標準操作手順（SOP）、作業指示書、ポリシーメモなどのサイトのビジネスプロセスドキュメントへのアクセスをリクエストできます。これらのドキュメントはサイトドキュメントeBinderに保存され、サイト外のスタッフユーザーには表示されません。ただし、モニター/外部ドキュメントとこれらのドキュメントを個別に共有することは可能であり、レポートを通じてアクセスできます。ドキュメントの共有を選択すると、そのドキュメントはサイト内のすべてのモニターと外部ユーザーに表示されます。

アクティブなワークフロー (読み取りと理解を含む) 内のドキュメントには、すべてのアクティブなワークフローが完了するかキャンセルされるまで、表示設定を変更するオプションは表示されません。

モニターは 、「レビュー可能なドキュメントの検索」 でこれらのドキュメントを表示するための手順を参照できます。

サイトドキュメントへのアクセスを許可する

1. 共有する必要がなくなったドキュメントを見つけます。
2. ドキュメントの [アクション (…)] メニューを選択します。
3. モニター/外部ユーザーの可視性の付与 を選択します。
4. 「続行」 を選択します。 「モニター/外部ユーザーと共有しますか?」 ドキュメントフィールドが「はい」に設定され、ドキュメントがモニター/外部ユーザーに表示されるようになります。

サイトドキュメントへのアクセスを取り消す

1. 共有する必要がなくなったドキュメントを見つけます。
2. ドキュメントの [アクション (…)] メニューを選択します。
3. モニター/外部ユーザーの可視性の取り消しを 選択します。
4. 「続行」 を選択します。 「モニター/外部ユーザーと共有しますか?」 ドキュメントフィールドが「いいえ」に設定され、ドキュメントはモニター/外部ユーザーには表示されなくなります。

サイトドキュメントが共有されているかどうかを確認する

1. ドキュメントを開きます。
2. モニター/外部ユーザーと共有されていますか? ドキュメントフィールドを確認します。

すべての共有サイトドキュメントを検索

1. サイトにアクセスする eBinder
2. SOPとポリシー を選択
3. 「モニター/外部ユーザーと共有？」 列を確認してください。列が表示されていない場合は、「アクション」メニュー（…）を使用して列を編集してください。