このページでは、試験eBinderへのアップロードと承認の手順をご案内するとともに、試験ドキュメントの進捗状況を管理するSiteVaultツールの概要についても説明します。
試験用eBinderにドキュメントをアップロードして承認する
- 試験 eBinderにドキュメント をアップロードする、またはアップロードして承認する には、 eISF ヘルプタブにある 「ドキュメントのアップロード、承認、およびワークフローの開始」を 参照してください。
試験用eバインダーにアップロードされたドキュメントを承認する
- 試験 eBinderに アップロードされたドキュメントを承認する には、 eISF ヘルプタブにある 「アップロード後のドキュメントの承認/最終処理」 を参照してください。
ドキュメントのライフサイクル、ワークフロー、および状態変化
ドキュメントの承認(最終化)プロセスは、ドキュメントを 初期状態 (下書き)から 最終状態 (最新、最終など)へと進めることで完了します。SiteVaultは、ライフサイクル、ワークフロー、および状態変化を利用してこのプロセスを完了します。
- ドキュメントには、アップロード時に割り当てられた ドキュメントの種類 に基づいてライフサイクルが割り当てられます。
- ドキュメントは、ユーザーの操作(ワークフロー、状態変化など)に基づいて、一連の ライフサイクル状態 を経て変化します。
- ワークフローは複数のステップを含むことができる一方、状態変化は状態から状態への直接的なアクションである。
- 草案 段階では、通常、追加の審査、更新、または承認が必要となる。
- 承認済み/最終決定済みの ドキュメント(定常状態のもの)は、公式の試験記録とみなされ、モニターによるレビューに利用可能である。
- ドキュメントの新しいバージョンが確定すると、ドキュメントは 「置き換えられた」 状態に移行されます。これは、ドキュメントのバージョンを積み重ねる際に自動的に行われます。
注: SiteVaultに既に存在するドキュメントの更新バージョンを追加する必要がある場合は、 ドキュメントのバージョンを上げてください 。