はじめに

SiteVaultの使い方を学び、すぐに使い始めましょう。

試験eBinderにドキュメントをアップロードしてください

このページでは、試験eBinderへのアップロードと承認の手順をご案内するとともに、試験ドキュメントの進捗状況を管理するSiteVaultツールの概要についても説明します。

試験用eBinderにドキュメントをアップロードして承認する

試験用eバインダーにアップロードされたドキュメントを承認する

ドキュメントのライフサイクル、ワークフロー、および状態変化

ドキュメントの承認(最終化)プロセスは、ドキュメントを 初期状態 (下書き)から 最終状態 (最新、最終など)へと進めることで完了します。SiteVaultは、ライフサイクル、ワークフロー、および状態変化を利用してこのプロセスを完了します。

  • ドキュメントには、アップロード時に割り当てられた ドキュメントの種類 に基づいてライフサイクルが割り当てられます。
  • ドキュメントは、ユーザーの操作(ワークフロー、状態変化など)に基づいて、一連の ライフサイクル状態 を経て変化します。
  • ワークフローは複数のステップを含むことができる一方、状態変化は状態から状態への直接的なアクションである。
  • 草案 段階では、通常、追加の審査、更新、または承認が必要となる。
  • 承認済み/最終決定済みの ドキュメント(定常状態のもの)は、公式の試験記録とみなされ、モニターによるレビューに利用可能である。
  • ドキュメントの新しいバージョンが確定すると、ドキュメントは 「置き換えられた」 状態に移行されます。これは、ドキュメントのバージョンを積み重ねる際に自動的に行われます。

注: SiteVaultに既に存在するドキュメントの更新バージョンを追加する必要がある場合は、 ドキュメントのバージョンを上げてください

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