Questa pagina ti guiderà attraverso le fasi di caricamento e approvazione del fascicolo di studio elettronico (eBinder), oltre a fornire una panoramica degli strumenti SiteVault che gestiscono l'avanzamento della documentazione di studio.
Carica e approva i documenti nell'eBinder dello studio
- Per caricare o caricare e approvare documenti nell'eBinder dello studio, consultare la sezione "Caricamento, approvazione e avvio dei flussi di lavoro sui documenti", disponibile nella scheda di aiuto eISF.
Approva i documenti caricati nell'eBinder dello studio
- Per approvare i documenti caricati nell'eBinder dello studio, consultare la sezione "Approva/Finalizza i documenti dopo il caricamento", disponibile nella scheda di aiuto eISF.
Cicli di vita dei documenti, flussi di lavoro e modifiche di stato
Il processo di approvazione (finalizzazione) di un documento si realizza facendo progredire il documento dal suo stato iniziale (Bozza) al suo stato definitivo (Corrente, Finale, ecc.). SiteVault utilizza cicli di vita, flussi di lavoro e modifiche di stato per completare questo processo.
- A un documento viene assegnato un ciclo di vita in base al tipo di documento che gli è stato assegnato durante il caricamento.
- I documenti attraversano una serie di stati del ciclo di vita in base alle azioni dell'utente (flussi di lavoro, modifiche di stato, ecc.).
- Un flusso di lavoro può includere diverse fasi, mentre un cambio di stato è un'azione diretta da uno stato all'altro.
- Le bozze di legge in genere richiedono ulteriori revisioni, aggiornamenti o approvazioni.
- I documenti approvati/finalizzati (in fase di sviluppo) sono considerati documenti ufficiali dello studio e sono disponibili per la revisione da parte del monitor.
- I documenti possono essere spostati nello stato "Sostituito" quando viene finalizzata una versione più recente del documento. Questo avviene automaticamente quando si uniscono le versioni del documento.
Nota: se devi aggiungere una versione aggiornata di un documento già presente in SiteVault, esegui l'upversion del documento.
