Esta página le guiará a través de los pasos para cargar y aprobar el archivo electrónico del estudio, además de proporcionarle una descripción general de las herramientas de SiteVault que gestionan el progreso de los documentos del estudio.
Cargar y aprobar documentos en la carpeta electrónica del estudio.
- Para cargar o cargar y aprobar documentos en el eBinder del estudio, consulte Cargar, aprobar e iniciar flujos de trabajo en documentos, que se encuentra en la pestaña de ayuda de eISF.
Aprobar los documentos cargados en la carpeta electrónica del estudio.
- Para aprobar los documentos cargados en el eBinder del estudio, consulte la sección Aprobar/Finalizar documentos después de la carga, que se encuentra en la pestaña de ayuda de eISF.
Ciclos de vida, flujos de trabajo y cambios de estado de los documentos
El proceso de aprobación (finalización) de un documento se lleva a cabo haciendo que este avance desde su estado inicial (Borrador) hasta su estado definitivo (Actual, Final, etc.). SiteVault utiliza ciclos de vida, flujos de trabajo y cambios de estado para completar este proceso.
- A un documento se le asigna un ciclo de vida en función del tipo de documento que se le asignó durante la carga.
- Los documentos pasan por una serie de estados de su ciclo de vida en función de las acciones del usuario (flujos de trabajo, cambios de estado, etc.).
- Un flujo de trabajo puede incluir varios pasos, mientras que un cambio de estado es una acción directa de un estado a otro.
- Los borradores de ley suelen requerir revisiones, actualizaciones o aprobaciones adicionales.
- Los documentos aprobados/finalizados (en estado estable) se consideran registros oficiales del estudio y están disponibles para su revisión por parte del personal de control.
- Los documentos pueden pasar al estado "Reemplazado" cuando se finaliza una versión más reciente. Esto ocurre automáticamente al apilar versiones de un documento.
Nota: Si necesita agregar una versión actualizada de un documento que ya existe en SiteVault, actualice la versión del documento.
