Study eBinder アップロード プロセスには、ドキュメントを定常状態に移動したり、コピー認証を実行したり、ワークフロー (電子署名、読み取りと理解、またはレビュー) を開始したりするオプションが含まれています。eBinder にアップロードされたドキュメントは、ライブラリにも存在します。
ドキュメントをStudy eBinder に直接アップロードするには、次の手順を実行します。
注: 詳細セクションに表示されるフィールドは、主に手順 2 で選択したドキュメントタイプによって異なります。
- ドキュメントにアクセス > Study eBinder 。
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以下のアップロード方法のいずれかを選択してください。
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アップロード
(アップロードボタンを選択)
- ローカルに保存されたドキュメントを選択します。
- [開く] を選択します。
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ドラッグアンドドロップ
- Study eBinder ブラウザ ウィンドウを開いた状態で、コンピューターにローカルに保存されているドキュメントを選択します。
- カーソルを使用して、ローカル フォルダーから eBinder フォルダーまたは eBinder テーブルにドキュメントをドラッグ アンド ドロップします。
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アップロード
(アップロードボタンを選択)
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各ドキュメントについて:
- ドキュメントタイプを 選択します。
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アップロード状態を選択します:
- ドラフト: ドキュメントには追加の処理/レビュー (更新、署名など) が必要です。
- 最終状態: (状態ラベルは前の手順で選択したドキュメントタイプによって異なります):ドキュメントは完了しており、これ以上の処理は必要ありません。
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追加アクション:
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コピー認証を
実行するには、「追加アクション」>「コピー認証の実行」を選択します。
- ドキュメントがソースドキュメントである場合は、ドキュメントが正確なコピーか編集されたコピーかを確認します。
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ワークフローを開始する
には、追加アクションから適切なワークフローを選択します。
- 「ワークフローの開始」ダイアログの必須フィールドに入力します。
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コピー認証を
実行するには、「追加アクション」>「コピー認証の実行」を選択します。
- 他のドキュメントフィールドで取得されていない詳細を 説明 フィールドに入力します。
- ドキュメントの日付 フィールドに、このドキュメントのバージョンを一意に識別するための最も重要な日付を入力します (たとえば、バージョンの日付、承認日、ログの終了日、会議の日付など)。
- 可能な場合は、オプションの 開始日 フィールドに入力します。この日付は、このドキュメントで記録またはキャプチャされた最初の日付を反映する必要があります。このドキュメントでのデータ記録の最終日付は、ドキュメント日付または終了日フィールドに追加する必要があります。
- 利用可能な場合は、ドキュメントの有効期限が切れる日付を含む 有効期限 フィールド。
- 残りのフィールドに入力します。
- [保存] を選択します。