eISF

eBinderの構築方法とドキュメントのアップロードおよび管理方法を学びます

ドキュメント情報ページ

ドキュメント情報ページは、ドキュメント> Study eBinder またはドキュメント> ライブラリ タブからドキュメントを開くと表示されます。ドキュメント情報ページには、ドキュメントの表示可能なレンディションと、関連するドキュメント情報が表示されます。このページから、ドキュメント情報を編集したり、ワークフローを開始したり、状態を変更したりすることができます。ドキュメント情報ページのさまざまな領域と機能の詳細については、下の表を参照してください。

SiteVault の Doc Info ページの概要。

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ナビゲーション ナビゲーション ブレッドクラムを使用してライブラリに戻ります。

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ライフサイクル状態 ドキュメントの現在の状態を表示します。このボタンを使用してドキュメントの状態を変更することもできます。

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ワークフローアクションメニュー ワークフローをすばやく開始したり、状態を変更したりできます。承認済み/最終状態の変更は、[すべてのアクション] メニューから行います。

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最も頻繁に使用するアクション 最も頻繁に使用される 4 つのアクションがここに表示されます。表示されるアクションはコンテキストによって異なります。SiteVaultは、特定のドキュメントタイプまたはレコードに対して最もよく使用されるアクションを学習し、それらのアクションを最初に表示します。

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すべてのアクションメニュー ドキュメントのその他のすべてのアクションが含まれます。

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ライフサイクルステージ シェブロンパネル

ライフサイクル ステージは、特定のライフサイクル状態を順序付けられたステージのコレクションにグループ化することで、ドキュメントがライフサイクルのどの段階にあるかを把握するのに役立ちます。ライフサイクル ステージのシェブロン パネルでは、ドキュメントの進行状況が視覚的に表示され、各シェブロンは 1 つのライフサイクル ステージを表します。シェブロンは、ドキュメントの現在のステージを示すために色分けされています。

  • 緑は前のステージを示します。
  • 青はアクティブステージを示します。
  • 灰色は次の段階を示します。

ライフサイクル ステージのシェブロン パネルには、未完了のタスクの詳細も表示されます。青色 (進行中) のシェブロンを選択すると、最大 5 つの未完了タスクのリストが表示されます。タスクは、アクティブ ワークフロー パネルに表示されるのと同じ順序でタスク カードに表示されます。1 つ以上のタスクがスケジュールより遅れている場合は、青色のシェブロンに感嘆符アイコンが表示されます。

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ドキュメントビューアコントロール

ビューアーの左上にあるドキュメントコントロールには、次のオプションが含まれています。

  • 注釈を表示
  • ブックマークを開く
  • オープンデスティネーション
  • ドキュメント内を検索

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ドキュメント表示コントロール

ビューアーの右上にあるドキュメントコントロールには、次のオプションが含まれています。

  • 時計回りに回転
  • ズームアウト
  • ズームイン
  • 全画面表示
  • 表示オプション メニュー (ドキュメント、メモ、サムネイル表示を含む)

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ドキュメント情報 タイプ、調査、ファイル情報、バージョン履歴などのドキュメント情報を表示します。

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人間関係 リンクされたドキュメントやサポートドキュメントなどのドキュメントの関係を表示します。

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ドキュメントファイル ソース ファイルと表示可能なレンディションを表示します。

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共有設定 ドキュメントにアクセスできるユーザーと、ユーザーの役割を通じて付与された権限を表示します。

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タイムラインビュー ドキュメントの状態の変化とワークフローのタイムライン ビューを表示します。
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