Los documentos de la carpeta Bandeja de entrada de documentos pueden ser clasificados por los administradores o los miembros del equipo de estudio. Una vez clasificado, el documento puede ser aprobado o enviado a un flujo de trabajo.
El visor de documentos de eBinder le permite revisar todos los documentos sin clasificar en la bandeja de entrada. Al clasificar un documento desde el visor, también puede aprobarlo (seleccionar su estado de carga), certificar copias y realizar otras acciones.
Clasificar un documento en la carpeta electrónica del estudio
Siga los siguientes pasos para clasificar los documentos en la Bandeja de entrada de documentos:
- Acceda al archivo electrónico de estudio.
- Seleccione un estudio.
- Seleccione la carpeta Bandeja de entrada de documentos.
- Seleccione un documento para abrirlo en el Visor de documentos de eBinder. NOTA: El Visor de documentos de eBinder permite usar el teclado (por ejemplo, utilice las teclas de flecha para navegar entre los documentos).
- Seleccione Clasificar.
- Seleccione el tipo de documento. Se le avisará si se encuentra un documento de estudio existente que coincida con el tipo de archivo o documento.
-
Seleccione el estado de carga:
- Borrador: El documento requiere procesamiento/revisión adicional (actualizaciones, firmas, etc.).
- Estado final: (la etiqueta de estado depende del tipo de documento elegido en el paso anterior): El documento está completo y no requiere ningún procesamiento adicional.
-
Complete cualquier
acción adicional:
- Para realizar la certificación de copia, seleccione Acciones adicionales > Realizar certificación de copia y, a continuación, verifique si el documento es una copia exacta o una copia censurada.
- Complete el campo Descripción con los detalles que no se hayan incluido en otros campos del documento.
-
Complete el campo
Fecha del documento
con la fecha más significativa para identificar de forma unívoca esta versión del documento (por ejemplo, fecha de la versión, fecha de aprobación, fecha de finalización del registro, fecha de la reunión, etc.).
- Si está disponible, complete el campo opcional «Fecha de inicio». Esta fecha debe reflejar la fecha más temprana de registro o captura en este documento. La fecha más reciente de registro de datos en este documento debe indicarse en los campos «Fecha del documento» o «Fecha de finalización».
- Si está disponible, el campo Fecha de vencimiento con la fecha en la que vence el documento.
- Si el documento debe tener visibilidad limitada para evitar revelar información privada (por ejemplo, si el estudio es anónimo o ciego), seleccione Sí en el campo Restringido.
- Rellene los campos restantes.
- Seleccione Guardar para aplicar los cambios y pasar al siguiente documento en la Bandeja de entrada. Utilice las flechas superiores (o las teclas de flecha) para navegar por los documentos restantes.
Eliminar un documento no clasificado de la bandeja de entrada de documentos
Siga los siguientes pasos para eliminar documentos de la Bandeja de entrada de documentos:
- Acceda al archivo electrónico de estudio.
- Seleccione un estudio.
- Seleccione la carpeta Bandeja de entrada de documentos.
- Seleccione un documento para abrirlo en el Visor de documentos de eBinder. NOTA: El Visor de documentos de eBinder permite usar el teclado (por ejemplo, utilice las teclas de flecha para navegar entre los documentos).
- Para eliminar el documento de la Bandeja de entrada de documentos, seleccione Eliminar.
