ドキュメント受信トレイフォルダ内のドキュメントは、管理者または試験チームのメンバーによって分類できます。分類されたドキュメントは、承認するか、ワークフローで送信することができます。

eBinderドキュメントビューアを使用すると、ドキュメント受信箱にある未分類のドキュメントをすべてページングして閲覧できます。eBinderドキュメントビューアからドキュメントを分類することを選択すると、ドキュメントの承認（アップロード状態の選択）、コピー認証など、さまざまな操作を実行できます。

試験 eBinderでドキュメントを分類する

ドキュメント受信トレイ内のドキュメントを分類するには、次の手順を実行します。

1. 試験 eBinder にアクセスします。
2. 試験を選択してください。
3. ドキュメント受信トレイ フォルダを選択します。
4. ドキュメントを選択して、 eBinderドキュメントビューアー で開きます。 注: eBinderドキュメントビューアーではキーボード入力が可能です (例: 矢印キーを使用してドキュメント間を前後に移動します)。
5. [分類] を選択します。
6. ドキュメントタイプを選択します。
7. アップロード状態を選択します:
   • ドラフト: ドキュメントには追加の処理/レビュー(更新、署名など) が必要です。
   • 最終状態: (状態ラベルは前の手順で選択したドキュメントタイプによって異なります):ドキュメントは完了しており、これ以上の処理は必要ありません。
8. 追加のアクション を完了します:
   • コピー認証 を実行するには、「追加アクション」>「コピー認証の実行」を選択し、ドキュメントが正確なコピーであるか、編集されたコピーであるかを確認します。
9. 他のドキュメントフィールドで取得されていない詳細を 説明 フィールドに入力します。
10. [ドキュメントの日付] フィールドに、このドキュメントバージョンを一意に識別するための最も重要な日付 (バージョン日付、承認日、ログ終了日、会議日など) を入力します。
    • 可能な場合は、オプションの「開始日」フィールドに入力してください。この日付は、このドキュメントにおける記録またはキャプチャの最も古い日付を反映する必要があります。このドキュメントにおけるデータの記録の最新の日付は、 「ドキュメント日付」または「終了日」フィールドに追加してください。
    • 使用可能な場合は、ドキュメントの有効期限が切れる日付を示す有効期限フィールド。
11. 個人情報の漏洩を避けるためにドキュメントの可視性を制限する必要がある場合は (例:試験がマスクまたはブラインド化されている場合)、 [制限] フィールドで [はい] を 選択します。
12. 残りのフィールドに入力します。
13. 「保存」 を選択すると更新内容が適用され、ドキュメント受信トレイ内の次のドキュメントに移動します。残りのドキュメント間を移動するには、上部の矢印（または矢印キー）を使用してください。

ドキュメント受信トレイから未分類のドキュメントを削除する

ドキュメント受信トレイ内のドキュメントを削除するには、次の手順を実行します。

1. 試験 eBinder にアクセスします。
2. 試験を選択してください。
3. ドキュメント受信トレイ フォルダを選択します。
4. ドキュメントを選択して、 eBinderドキュメントビューアー で開きます。 注: eBinderドキュメントビューアーではキーボード入力が可能です (例: 矢印キーを使用してドキュメント間を前後に移動します)。
5. ドキュメント受信トレイからドキュメントを削除するには、 [削除] を選択します。